В хозяйственной деятельности учреждение использует различное имущество. Важно, чтобы оно было правильно отражено на счетах учета.
Н. П. Нестеренко, консультант
В целях осуществления хозяйственной деятельности учреждение может получить имущество на праве оперативного управления, по договору аренды, по договору безвозмездного пользования согласно решению собственника (учредителя).
Для отражения имущества Инструкцией № 157н в зависимости от оснований поступления предусмотрены счета:
- 0 101 00 000 «Основные средства» (право оперативного управления);
- 0 111 00 000 «Права пользования активами» (договор аренды);
- забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование» (по решению собственника (учредителя) для выполнения возложенных на учреждение функций).
Счет 01 «Имущество, полученное в пользование»
В числе ошибок, относящихся к учету безвозмездно полученного имущества, — применение положений СГС «Аренда» при отражении объектов, переданных учредителем для осуществления деятельности учреждения. Нарушение объясняется положениями указанного стандарта, который применяется при отражении объектов бухгалтерского учета, возникающих при получении во временное владение материальных ценностей, в том числе по договору безвозмездного пользования.
Однако в пункте 4 СГС «Аренда» поименованы ситуации, в которых документ не применяется. В их числе предоставление собственником (учредителем) в безвозмездное пользование имущества для выполнения возложенных на субъект учета государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по оказанию государственных (муниципальных) услуг либо для управленческих нужд учреждения, признаваемого для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности вкладом собственника (учредителя).
Принимая имущество к учету, изучите основания для признания полученного объекта нефинансовых активов. СГС «Аренда» применяется, если заключен договор аренды (в том числе безвозмездного пользования).
Учреждение, которому в силу обязанности, определенной в соответствии с законодательством, учредитель передал имущество, не имеет в отношении него ни права оперативного управления, ни права пользования активами. Соответственно, оснований для отражений операции на балансовых счетах учреждения нет.
Объект остается на балансе передающей организации, в учете которой операции по передаче нефинансовых активов в безвозмездное пользование отражаются на основании первичного учетного документа путем внутреннего перемещения с одновременным отражением на забалансовом счете переданного актива по его балансовой стоимости (п. 33 Инструкции № 157н):
Дебет 0 101 ХХ 310, 1 108 5Х 310
«Увеличение стоимости основных средств», «Увеличение стоимости нефинансовых активов, составляющих казну»
Кредит 0 101 ХХ 310, 1 108 5Х 310