Электронная переписка по праву занимает ведущее место в коммуникации. Она широко используется в хозяйственной деятельности учреждений. Однако «электронка» не всегда может заменить «бумажную» почту, бессменными атрибутами которой являются конверты и марки, а их приобретение требует учета.
Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Открытый перечень расходов, относящихся к подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ, приведен в пункте 10.2.1 Порядка № 209н. В него включены в том числе услуги:
- почтовой связи;
- фельдъегерской и специальной связи;
- телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров.
К услугам почтовой связи относятся:
- пересылка почтовых отправлений;
- пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;
- приобретение почтовых марок и маркированных конвертов;
- абонентская плата за пользование почтовыми абонентскими ящиками.
Оплата услуг почтовой связи подтверждается государственными знаками почтовой оплаты — почтовыми марками и иными знаками, наносимыми на почтовые отправления (ст. 2 Закона от 17 июля 1999 г. № 176‑ФЗ «О почтовой связи»).
При отражении расходов на оплату услуг почтовой связи подстатья 221 «Услуги связи» КОСГУ применяется в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Денежные документы
Бессменными атрибутами «бумажной» почты являются маркированные конверты, марки, маркированные почтовые бланки.
Положениями пункта 169 Инструкции № 157н почтовые марки, конверты с марками поименованы в закрытом перечне денежных документов, учет которых ведется на счете 0 201 35 000 «Денежные документы». В цену этих объектов включена стоимость почтовых услуг, которые будут оказаны при их использовании.