Фактический срок нахождения в командировке при проезде на служебном транспорте указывается в служебной записке, которую представляет работник по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта.
Согласно разъяснениям Минтруда России, изложенным в письме от 6 сентября 2024 г. № 14-6/ООГ-5304, документами, удостоверяющими использование служебного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования.
Специалисты ведомства отметили, что поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.