Продолжаем изучать методические рекомендации по применению унифицированных электронных первичных учетных документов (Начало в № 9/2024). Рассмотрим порядок заполнения Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (далее — Накладная (ф. 0510450)).
Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса
Форма электронного первичного учетного документа Накладная (ф. 0510450) применяется для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями (между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее — ответственное лицо), или иных операциях, не предусматривающих списание материальных ценностей с балансового учета (например, перемещение объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями — «Склад № 1» и «Склад № 2»).
Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада), Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451).
Формирование Накладной (ф. 0510450) осуществляется средствами системы «Электронный бюджет», ведомственной информационной системы (ВИС), обеспечивающей ведение бухгалтерского учета в электронном виде по утвержденной форме.
Накладная (ф. 0510450) заполняется на основании данных бухгалтерского учета (информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета) и формируется по утвержденной форме ответственным исполнителем, который является сотрудником структурного подразделения, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченным формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении (далее — ответственный исполнитель).