Перед составлением годовой отчетности учреждения проводят инвентаризацию. По ее итогам могут быть не выявлены расхождения фактического наличия нефинансовых запасов с данными учета. В то же время никто не застрахован от отклонений, которые выражаются в излишках, недостаче, пересортице.
А. В. Кондратьева, бухгалтер
Пересортица нефинансовых активов может возникнуть в учреждениях, осуществляющих различную деятельность. В основном эта проблема встречается при инвентаризации товаров, продуктов питания.
Результаты инвентаризации фиксируются в формах, утвержденных Методическими указаниями № 52н, 61н. В отношении материальных ценностей формируются:
- Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087, ф. 0510466) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504087, ф. 0510466));
- Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
- Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835, ф. 0510463);
- приказ об утверждении результатов инвентаризации;
- иные документы, закрепленные в учетной политике учреждения в целях проведения инвентаризации.
Расхождения данных о фактическом наличии объектов инвентаризации с данными об объектах инвентаризации, отраженных в регистрах бухгалтерского учета, подлежат обязательному отражению в документах инвентаризации. В частности, в Инвентаризационной описи (ф. 0504087, ф. 0510466) недостача и излишки товаров (материалов) пересортированных номенклатурных позиций указываются на разных строках.
Выявленные отклонения должны быть обоснованно квалифицированы. В пункте 23 Приложения № 1 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» даны соответствующие определения:
- излишки — фактическое наличие объектов подтверждено, в регистрах бухгалтерского учета не отражены;
- недостача — не установлено местонахождение объектов, то есть нет возможности установить их фактическое наличие, в то же время в регистрах бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации не отражена информация, указывающая на выбытие этих активов;
- пересортица — активы, по которым выявлены взаимоисключающие отклонения по соответствующей категории объекта, возникшие в результате допустимых расхождений отдельных аналитических признаков при их поступлении, выбытии (перемещении);
- убыль — утраченные и (или) оказавшиеся испорченными активы в пределах норм естественной убыли, сверх норм или в отсутствие норм естественной убыли;