bool(false)

Похож, да не тот: пересортица

Перед составлением годовой отчетности учреждения проводят инвентаризацию. По ее итогам могут быть не выявлены расхождения фактического наличия нефинансовых запасов с данными учета. В то же время никто не застрахован от отклонений, которые выражаются в излишках, недостаче, пересортице.

А. В. Кондратьева, бухгалтер

Пересортица нефинансовых активов может возникнуть в учреждениях, осуществляющих различную деятельность. В основном эта проблема встречается при инвентаризации товаров, продуктов питания.

Результаты инвентаризации фиксируются в формах, утвержденных Методическими указаниями № 52н, 61н. В отношении материальных ценностей формируются:

  • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087, ф. 0510466) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504087, ф. 0510466));
  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  • Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835, ф. 0510463);
  • приказ об утверждении результатов инвентаризации;
  • иные документы, закрепленные в учетной политике учреждения в целях проведения инвентаризации.

Расхождения данных о фактическом наличии объектов инвентаризации с данными об объектах инвентаризации, отраженных в регистрах бухгалтерского учета, подлежат обязательному отражению в документах инвентаризации. В частности, в Инвентаризационной описи (ф. 0504087, ф. 0510466) недостача и излишки товаров (материалов) пересортированных номенклатурных позиций указываются на разных строках.

Выявленные отклонения должны быть обоснованно квалифицированы. В пункте 23 Приложения № 1 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» даны соответствующие определения:

  • излишки — фактическое наличие объектов подтверждено, в регистрах бухгалтерского учета не отражены;
  • недостача — не установлено местонахождение объектов, то есть нет возможности установить их фактическое наличие, в то же время в регистрах бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации не отражена информация, указывающая на выбытие этих активов;
  • пересортица — активы, по которым выявлены взаимоисключающие отклонения по соответствующей категории объекта, возникшие в результате допустимых расхождений отдельных аналитических признаков при их поступлении, выбытии (перемещении);
  • убыль — утраченные и (или) оказавшиеся испорченными активы в пределах норм естественной убыли, сверх норм или в отсутствие норм естественной убыли;
  • Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.

№ 10, 2024

×
Новости
Трансформация системы бухучета: совещание экспертов
Командировка на служебном транспорте
Налог на имущество: объекты культурного наследия
Выплата к награде облагается НДФЛ
Реализация бюджетным учреждением недвижимого имущества
Бюджетная методология
Формирование накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
Обмен опытом
Организация электронного документооборота при централизации учетных функций в Вологодской области
Технологии
Новые формы для инвентаризации
Практикум
Автоматизация библиотечных процессов
Утилизация: класс опасности имеет значение
Отраслевые особенности
Питание в системе среднего профессионального образования
Технологии
Автоматизация процесса передачи лекарственных средств
Проблема
Научные экспедиции: финансовое обеспечение
Похож, да не тот: пересортица
Трудовое право
Средний заработок: индексируем правильно
Налоги
Курортный сбор или налог?
Контроль
Контроль учета расходов на информационную безопасность
Бухгалтер-финансист
Финансирование мер по предупреждению травматизма
Учет отдельных объектов имущества
Госзакупки
Централизация закупок: возможности и риски
Вопрос — ответ
Вопрос — ответ
Юридический аспект
Кто отвечает за чистоту в машине?
Из истории
От княжеской казны к министерству финансов
Информационный продукт «Бюджетный учет» информационного агентства «Бюджет-Медиа»