Продолжаем знакомить читателей с методическими рекомендациями по применению унифицированных электронных первичных учетных документов[1]. Рассмотрим порядок заполнения Требования-накладной (ф. 0510451).
Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса
Требование-накладная (ф. 0510451) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы.
Этот документ применяется при выдаче со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) (далее — выдача со склада), для использования в деятельности учреждения в следующих случаях:
- для оформления заявки на получение материальных ценностей со склада, ответственными лицами, отвечающими за их сохранность после получения со склада (например, выдача (получение) со склада электрических лампочек ответственному лицу структурного подразделения, отвечающего за их установку (замену), выдача со склада строительного материала (пиломатериала) для создания хозяйственным способом садовых скамеек, стирального порошка для стирки белья);
- для передачи в эксплуатацию объектов основных средств;
- при выдаче (получении) материальных запасов по утвержденному нормативу использования (норме положенности) (например, бумажные салфетки, моющие, чистящие средства для уборки помещения). В этом случае материальные ценности сразу списываются на расходы;
- при выдаче материальных ценностей на основании утвержденного расчета потребности (например, при выдаче продуктов питания на основании утвержденного руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) меню-раскладки). В этом случае Требование-накладная (ф. 0510451) предзаполняется автоматически после утверждения расчета потребности (например, меню-раскладки).
В случае приема-передачи материальных ценностей со склада на склад в целях их перемещения Требование-накладная
(ф. 0510451) не применяется. В этом случае следует применять Накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450).
Требование-накладную (ф. 0510451) формирует ответственное лицо структурного подразделения, отвечающее за сохранность материальных ценностей, инициирующее заявку на получение материальных ценностей, или сотрудник иного структурного подразделения, уполномоченный формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении, или ответственное лицо, передающее материальные ценности (например, заведующий складом при выдаче материальных ценностей по утвержденному нормативу (норме положенности).
Формирование документа может осуществляться средствами информационной системы бухгалтерского учета, в том числе с использованием отдельных функциональных систем (например, системы складского учета, учета продуктов питания или медикаментов).