Практически каждое учреждение в рамках осуществления хозяйственной деятельности приобретает или заказывает изготовление подарочных открыток, поздравительных адресов, рекламных буклетов, листовок. Для правильного отражения операций, связанных с учетом печатной продукции, требуется определить статью (подстатью) КОСГУ.
Н. С. Матвеева, консультант
Пунктом 3 Порядка № 209н установлено, что КОСГУ является группировкой операций, осуществляемых сектором государственного управления в зависимости от их экономического содержания. Цель приобретения или изготовления объекта печатной продукции определяет выбор статьи (подстатьи) КОСГУ, которая учитывается в увязке с элементом вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 53.2.4.4 Порядка № 82н).
Брошюры, буклеты, листовки
Как правило, печатная продукция для учреждений изготавливается из материалов исполнителя. Учреждения заказывают печатные изделия в самых различных целях, от которых зависит порядок признания их в учете.
Статья 310
Для отражения материальных ценностей, имеющих признаки основных средств, применяется статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Например, это могут быть книги, изданные к юбилею учреждения, отрасли или профильные материалы, созданные в целях комплектации библиотечного фонда (п. 11.1 Порядка № 209н).
Поступление объектов отражается бухгалтерскими записями[1]:
Дебет 0 106 Х1 310
«Увеличение вложений в основные средства — движимое имущество»
Кредит 0 302 34 73Х
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество»
— сформирована первоначальная стоимость печатных изданий;
Дебет 0 101 Х8 310
«Увеличение стоимости прочих основных средств — движимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 Х1 310
«Увеличение вложений в основные средства — движимое имущество»
— приняты к учету в составе основных средств печатные издания.
Срок полезного использования актива, период эксплуатации которого превышает 12 месяцев, определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 10 СГС «Запасы», п. 34 Инструкции № 157н).