Вопросы по бюджетному (бухгалтерскому) учету
Просим разъяснить порядок отражения в учете учреждения наградной атрибутики и материальных ценностей, предназначенных для награждения, а также спортивного инвентаря.
Согласно пункту 98 Инструкции № 157н, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.
К таким материальным ценностям относятся, в частности, наградная атрибутика, ценные подарки, сувенирная продукция, иные материальные ценности, предназначенные для целей награждения.
В соответствии с пунктом 345 Инструкции № 157н счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» предназначен для учета призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд-победителей, а также материальных ценностей, приобретенных и предназначенных для награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров (далее — ценные подарки (сувениры)). Призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.
Наградная атрибутика учитывается на забалансовом счете с момента выдачи ее со склада и до момента вручения.
Если спортивный инвентарь предназначен для выдачи напрокат, такие объекты имущества независимо от их стоимости подлежат учету в составе материальных запасов (п. 99 Инструкции № 157н).
Спортивный инвентарь, предназначенный для неоднократного использования при проведении спортивных мероприятий, следует учитывать на счете 0 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения».
Выдача спортивного инвентаря материально ответственному лицу отражается внутренним перемещением.
Согласно Методическим указаниям № 61н, с 1 января 2024 года в случае, если договором предусмотрена процедура приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и информация об указанном договоре не размещается в реестре контрактов ЕИС, необходимо оформлять Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее — Акт (ф. 0510452)). Форма данного документа предусматривает подписание его комиссией. Однако нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг не предусмотрена обязанность создания приемочной комиссии.