Продолжаем изучать методические рекомендации по применению унифицированных электронных первичных учетных документов[1]. Рассмотрим порядок заполнения Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).
Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса
Порядок заполнения Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) (далее — Акт (ф. 0510836)) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы для оформления инвентаризационной комиссией субъекта учета заключения по результатам проведенной инвентаризации наличных денежных средств.
Акт (ф. 0510836) формируется на основании данных Инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0510467) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0510467))[2] ответственным исполнителем из состава инвентаризационной комиссии.
Акт (ф. 0510836) формируется в день подписания председателем комиссии Инвентаризационной описи (ф. 0510467).
Заполнение акта
В реквизитах заголовочной части Акта (ф. 0510836) отражаются:
- дата формирования Акта инвентаризации (ф. 0510836) с указанием в кодовой зоне даты в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — от даты подписания председателем комиссии Инвентаризационной описи (ф. 0510467);
- «Документ-основание проведения инвентаризации» — Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) с указанием в кодовой зоне даты (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») и номера документа — на основании соответствующих показателей строки «Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)» или Инвентаризационной описи (ф. 0510467);
- «Ответственное лицо» — должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица — на основании показателя, указанного по строке «Ответственное лицо» заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);
- «Место проведения инвентаризации» — заполняется на основании данных, указанных по строке «Место проведения инвентаризации» заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);
- «Дата начала инвентаризации» — дата, соответствующая дате, указанной по строке «Дата начала инвентаризации» заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);
- «Дата окончания инвентаризации» — дата, соответствующая дате, указанной по строке «Дата окончания инвентаризации» заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0510467);