В целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, а также по результатам рассмотрения вопросов, поступающих в Минфин России, возникающих при применении унифицированных электронных первичных учетных документов, Минфин России подготовил методические рекомендации по применению таких документов[1]. Рассмотрим Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452).
Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса
В соответствии с положениями Приказа № 61н, Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее — Акт (ф. 0510452)) применяется с 1 января 2024 года всеми типами учреждений бюджетной сферы (казенными, бюджетными, автономными). Для отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете учреждений операций при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению, Акт (ф. 0510452) применяется с 1 января 2025 года.
Акт (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором (контрактом), информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг, а также при осуществлении приемки выполненных строительно-монтажных работ по контрактам (договорам) на строительство (реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение), капитального ремонта объектов капитального строительства при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению.
При исполнении любого контракта, заключенного в соответствии с Законом № 44‑ФЗ, в обязательном порядке должен составляться документ о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, о порядке и сроках оформления результатов такой приемки (п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона № 44‑ФЗ).
Конкретный способ закупки, в частности закупка товаров у единственного поставщика (например, в соответствии с ч. 1 ст. 93 Закона № 44‑ФЗ), не является единственным определяющим фактором при принятии решения о применении Акта (ф. 0510452). При соблюдении прочих условий при приемке результатов исполнения контрактов, не подлежащих включению в реестр контрактов (например, в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44‑ФЗ), применение Акта (ф. 0510452) обязательно.
При закупке товаров, работ, услуг согласно Закону № 223‑ФЗ применение Акта (ф. 0510452) в целях обоснованного (документально подтвержденного) признания обязательств и (или) их количества, комплектности, объема требованиям, предусмотренных договором, также является обязательным.