Услуги эвакуатора востребованы не только для транспортировки нарушителей парковки. Учреждения, имеющие в своем распоряжении транспортное средство, могут воспользоваться эвакуатором и в иных целях, от которых будет зависеть отражение расходов в учете.
Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Эвакуатор — это специальное транспортное средство, служащее для проведения погрузочно-разгрузочных работ, а также для перевозки различных транспортных средств в случае их поломки, аварии, нарушения водителем правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства России от 23 октября 1993 г. № 1090. Исходя из экономического содержания хозяйственной операции определяются статьи (подстатьи) КОСГУ, применяемые при отражении услуг эвакуатора в учете учреждения (п. 3 Порядка № 209н).
Приобретение автомобиля
Автомобиль, приобретенный учреждением, может быть доставлен «своим ходом» или на эвакуаторе. Порядок отражения расходов на доставку зависит от характера договора. Если в его рамках предусмотрена доставка транспорта покупателю, следует обратиться к положениям СГС «Основные средства».
Объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в которую в том числе входят любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в том числе затраты на доставку к месту назначения, разгрузку и приведение в состояние, пригодное для эксплуатации (п. 14, подп. «б» п. 15 СГС «Основные средства»).
По итогам исполнения договора будет оформлен документ, подтверждающий исполнение поставщиком всех обязательств, включая доставку, на основании которого комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов примет решение о принятии к учету автомобиля. В этом случае услуги эвакуатора войдут в первоначальную стоимость объекта и отразятся в составе расходов по поставке основного средства по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1 Порядка № 209н).
Если приобретение автомобиля и его доставка предусмотрены разными договорами, услуги эвакуатора являются оплатой за перевозку (доставку) грузов и отражаются по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ (10.2.2 Порядка № 209н).
Отметим, что в соответствии с пунктом 3 статьи 421 Гражданского кодекса учреждение может заключить смешанный договор, в котором содержатся элементы различных договоров (поставки, оказания транспортных услуг). Характер смешанного договора должен подтверждаться документальным оформлением результатов исполнения обязательств. В такой ситуации учреждение может отразить расходы по договору в зависимости от их экономического содержания по разным кодам КОСГУ.
Неисправность автомобиля
Одна из причин, по которой учреждение может воспользоваться услугами эвакуатора, — неисправность автомобиля.
По мнению Минфина России, изложенному в письме от 29 июня 2020 г. № 02-06-05/55858, расходы на оплату услуг эвакуатора по перевозке неисправного автомобиля следует относить на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
Соответственно, в учете учреждения стоимость услуг по эвакуации автомобиля в бюджетном (бухгалтерском) учете учреждения следует отражать бухгалтерскими записями: