Продолжаем изучать методические рекомендации по применению унифицированных электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета[1]. Рассмотрим порядок заполнения Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460).
Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса
Акт о списании материальных запасов (ф. 05 10460) (далее — Акт (ф. 0510460)) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы для оформления Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах.
Акт (ф. 0510460) формируется при списании:
- израсходованных материальных запасав в деятельности учреждения на основании документов, подтверждающих их расход (например, списание бензина на основании расчета с приложением путевых листов; списание установленных лампочек на основании акта установки, отчета ответственного лица);
- врученных ценных подарков (сувениров), призов, знамен, кубков на основании протокола о вручении, за исключением переходящих призов, знамен, кубков, которые выбывают с забалансового счета 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (далее — забалансовый счет 07) учреждения на основании документов, подтверждающих решение об их передаче, с оформлением Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);
- материальных запасов при недостаче (хищении), гибели, уничтожении или невозможности установления местонахождения материальных запасов по результатам инвентаризации на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) и Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
- испорченных материальных запасов или материальных запасов при утрате потребительских свойств на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее — Решения комиссии (ф. 0510440));
- материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату (на основании Акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование, подтверждающего возврат имущества (ф. 0510434), Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097).
При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы», формирования Акта (ф. 0510460) и утверждения Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее — Акт об утилизации (ф. 0510435)).
Если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, формируется Акт (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (далее — забалансовый счет 27) на основании Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) и без требования к оформлению утилизации имущества;