В определенный период времени по самым разным причинам, в том числе пребывание в отпуске, временная нетрудоспособность, работник не может исполнять свои обязанности. Чтобы рабочий процесс не останавливался, другой сотрудник трудится за себя и за отсутствующего коллегу. Такая временная замена имеет свои особенности.
Ю. Л. Анохина, консультант
Трудовой кодекс предусматривает несколько вариантов решений, при которых должностные обязанности отсутствующего работника можно возложить на другого человека.
Варианты решения
Решить проблему отсутствия работника можно как своими силами, так и заключением срочного трудового договора. Последний вариант, как правило, применяется, если сотрудник не будет работать продолжительное время. Например, в случае нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком. Особенностью такого договора является установление срока его действия. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу (ст. 79 ТК РФ).
При разрешении ситуации за счет собственных ресурсов работодатель в целях перераспределения обязанностей вправе воспользоваться одним из вариантов временной замены, закрепленным в трудовом законодательстве.
Статьей 72.1[1] Трудового кодекса предусмотрено перемещение работника — перевод на другую работу. В рассматриваемой ситуации это временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он трудится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Для такого перевода установлен срок до одного года, но в случае, когда он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ст. 72.2 ТК РФ). То есть этот вариант подходит и при временном исполнении обязанностей женщин, находящихся в декретном отпуске.
Оформляя перемещение, обратите внимание на трудовой договор сотрудника. Если в нем указано конкретное структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без письменного согласия нельзя, так как меняются условия договора.
На практике чаще всего дополнительные трудовые функции возлагают на другого сотрудника, которому его квалификация позволяет исполнять должностные обязанности отсутствующего работника. При этом следует учитывать важный нюанс — состав должностных обязанностей отсутствующего работника и его заменяющего:
- если они идентичны, речь идет о расширении зоны обслуживания или увеличении объема работы;
- если обязанности связаны с разными должностями, имеет место внутреннее совмещение профессий (должностей).