Новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» признан утратившим силу Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» и утвержден новый Порядок.

В частности, внесены изменения в порядок заполнения листка нетрудоспособности, связанные с новым форматом данного документа. Обратим внимание на особенности заполнения раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

• в строке «(место работы— наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество страхователя— физического лица (с пробелами в одну ячейку);
• в строке «Основное» делается отметка «V» вслучае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
• в строке «По совместительству» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
• в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС РФ;
• в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
• в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика— получателя пособия, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности иродам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
• в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
• В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
• 43— в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих право на льготы при назначении и исчислении пособий повременной нетрудоспособности, по беременности и родам;
• 44— в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до2007 года и продолжает работать в этих местностях;
• 45— в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
• 46— в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности» (заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний);
• 47— в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• 48— при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код);
• 49— в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд— для застрахованных лиц, имеющих инвалидность надень наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
• 50— в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году— для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности» (заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний);
• 51— в случае, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени;
• в строке «Акт формы Н-1 от » указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
• в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
• в строке «Страховой стаж» в ячейках « лет», « мес. », указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;
• в строке «в т.ч. не страховые периоды» в ячейках « лет», « мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от12 февраля 1993г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;
• в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с » «по » указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие повременной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
• в строке «Средний заработок для исчисления пособия ___р __к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
• в строке «средний дневной заработок ___р __к» указывается средний дневной заработок;
• в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ___р __к за счет средств работодателя ___р __к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета ФСС РФ и за счет средств работодателя;
• в строке «ИТОГО начислено ___р __к» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу»;
• в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя— физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
• в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя— физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя— физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.