Электронный документооборот: возможны варианты?

Трудовой кодекс не содержит ограничений на осуществление работодателем электронного документооборота посредством цифровой платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя одновременно.

Согласно статье 22.1 Трудового кодекса электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем:

— Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» в порядке, определяемом в соответствии с законодательством о занятости населения в России. Доступ к данной цифровой платформе обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

— информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (письмо Минтруда России от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-303).