Оформление дубликата трудовой книжки при смене фамилии

Минтруд России Разъяснил порядок оформления дубликата трудовой книжки, если после увольнения сотрудник сменил фамилию (письмо Минтруда России от 1 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-726).

В соответствии с пунктом 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н (далее — Порядок), изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

При оформлении дубликата трудовой книжки работника, уволившегося и сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с пунктом 7 Порядка.