Тренд сегодняшнего дня — применение электронных документов и регистров бухгалтерского учета. В статье рассказывается о решениях «1С» для организации безбумажного документооборота внутри учреждения.
К. В. Сергеева, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С»
C 2023 года для всех учреждений станет обязательным применение форм электронных документов и регистров учета, утвержденных приказами Минфина России от 15 июня 2020 г. № 103н, от 15 апреля 2021 г. № 61н. Список электронных документов будет расширяться.
Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, далее — ЭД, содержат описание бизнес-процессов, применяемых при оформлении ЭД, а именно:
- перечень должностных лиц, участвующих в составлении и подписании ЭД, и порядок их следования;
- зоны ответственности подписантов ЭД — информация из отдельных разделов документа либо весь документ;
- вид электронной подписи (ЭП) каждого подписанта — простая либо усиленная квалифицированная.