Фундаментальная библиотека бюджетного учреждения включает в себя несколько миллионов единиц хранения. В целях автоматизации библиотечных процессов, согласно проектной документации, предусмотрена закупка системы штрихкодирования (оборудование для учета и инвентаризации фондов), а также оснащение их RFIDметками. Срок эксплуатации RFIDметки 50 лет. Каков порядок отражения в бухгалтерском учете системы штрихкодирования и RFIDметок, а также отнесения этих объектов в состав основных средств или материальных запасов?
Лилия
Александровна
Емельянова
Консультант
Списание дебиторской задолженности
В учете учреждения может образоваться дебиторская задолженность в результате завышения объемов выполненных работ по реконструкции и реставрации здания. Какие действия предпринять специалистам учреждения?
Озеленение территории: выявить и учесть
На территории бюджетного учреждения находятся многолетние насаждения и гербарий. Правильно оценить и отразить указанные объекты на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете — задача бухгалтера.
Обнаружен брак оборудования: возврат поставщику
Ни один производитель не застрахован от брака, и покупатели также сталкиваются с поставкой бракованного оборудования. Какие пути выхода из ситуации с бракованной продукцией есть у учреждения?
Правила и график документооборота
Правильное составление и соблюдение графика документооборота является главным условием достижения достоверности учета и отчетности. Он утверждается с учетом правил документооборота субъекта учета, порядка, технологии и сроков составления, передачи (предоставления) первичных (сводных) учетных документов для их отражения в бухгалтерском учете.
Система газового пожаротушения: отражение в учете
Порядок приемки и отражения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения операций, связанных с монтажом и пусконаладкой, ремонтом и модернизацией системы газового пожаротушения, в рамках заключенного государственного контракта, вызывает у бухгалтеров вопросы. Ответим на самые распространенные.
Издание журналов в учреждении
В бюджетном учреждении в рамках учредительного договора издаются журналы. Может ли издание журналов отражаться в учете в качестве нематериальных активов? Как отразить расходы на издание, передачу в библиотечный фонд и раздачу на научных мероприятиях?
Гранты: сложные моменты
Одним из источников финансирования бюджетного учреждения может быть грант в форме субсидии. Вопросов по учету таких средств возникает много. Разберем конкретную ситуацию.
Загранучреждение: особенности учета
Государственное учреждение расположено за пределами России. Каков порядок формирования учетной политики и отражения в бухгалтерском учете объектов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, а также их пересчет? В какие сроки необходимо производить конвертацию субсидий, полученных из федерального бюджета, для проведения расходных операций?
Объединение инвентарных объектов
В учете встречаются ситуации объединения разных инвентарных объектов в один. Каким образом отразить объединение и как определить остаточную стоимость единого инвентарного объекта, а также срок его полезного использования и начисление амортизации, разберем в статье.
Внеплановая инвентаризация: оформление недостачи
Как правильно оформить результаты внеплановой инвентаризации и отразить в учете филиала суммы недостачи в соответствии с нормативно-правовыми актами? Разберем на примере.
Актив или неактив?
На балансе учреждения есть имущество, но оно не используется. Какие правила учета действуют в этом случае?
Прокурорские проверки
Органы прокуратуры проводят проверку исполнения законов на основании поступившей информации о фактах их нарушения, требующих принятия мер, если эти сведения нельзя подтвердить или опровергнуть без проверки первичных учетных документов.
Зачет взаимных требований
Зачет взаимных требований — одно из средств сокращения неплатежей за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Когда зачет возможен, а когда нет, рассмотрим в статье.
Неэффективное использование субсидии в части оплаты труда
Субсидию на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания бюджетному учреждению предоставляет учредитель на основании соглашения, в котором указываются условия, размер и сроки перечисления субсидии. Всегда ли эффективно учреждения используют полученные средства?
Ценности бесценного труда
Волонтеры — это особые люди, готовые протянуть руку помощи добровольного гражданского участия на благо широкой общественности. Однако оказываемое содействие не означает бесконтрольную форму организации такой работы. Взаимоотношения с волонтером находят отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете.
В помощь науке
Виварий — помещение для содержания и разведения подопытных животных. Виварий в составе структурного подразделения учреждения определяет функциональные задачи и для бухгалтерских (финансовых) служб.
Недостоверная отчетность
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта. Недостоверная (искаженная) бухгалтерская (финансовая) отчетность повлияет на результат принятого решения ее пользователями. Рассмотрим, насколько существенными могут быть искажения.
Ночь в музее
Проект «Ночь в музее» набирает свои обороты не только в крупных городах нашей страны. Ставшие уже традиционными, такие акции могут быть приурочены к Международному дню музеев. Проект помогает открыть музейные места, заслуживающие зрительского внимания, организовать образовательные фестивали для горожан и гостей (туристов), специальные экскурсии с участием реставраторов и хранителей фондов. Однако за этой работой просматривается и труд специалистов финансовых структурных подразделений учреждений культуры и образования.
Сметы разные нужны...
Как правильно отразить в учете расходы, предусмотренные в сводном сметном расчете инвестиционного проекта, не формирующие стоимость возводимого объекта, а также расходы на консервацию и расконсервацию объекта незавершенного строительства, в том числе на проведение строительно-монтажных работ? Давайте рассуждать.
Протокол согласования цены
Законодательство не обязывает учреждения при осуществлении закупок товаров, работ, услуг оформлять протоколы согласования цены. Однако такой первичный учетный документ все-таки необходим. Рассмотрим случаи его использования.
Себя показать и на других посмотреть
Проведение выставок в нашей стране, а также за рубежом — ответственное мероприятие для бюджетного учреждения. Рассмотрим вопросы организации выставок (кроме музейных экспонатов) в учете учреждения.
Нарушение исполнения договоров
Применяя принцип осмотрительности при заключении договоров (государственных контрактов) согласно нормам законов № 44ФЗ и 223 ФЗ, учреждения государственного сектора порой сталкиваются с недобросовестностью контрагентов и (или) ненадлежащим исполнением договоров (государственных контрактов). Вместе с тем сами могут оказаться в такой ситуации.
Вендинг. Применяем и учитываем
Потребители — пациенты, приобретающие бахилы в медицинских учреждениях, школьники, покупающие бутерброды и чай, пассажиры аэро и ж/д вокзалов, берущие воду и снеки, — не задумываются о технической и исполнительской стороне организации получения (приобретения) товаров через автоматы. Вопросы возникают у бухгалтеров, в учреждениях которых появляются такие устройства.
Нарушил? Заплати штраф
Из заработной платы виновного лица (водителя учреждения) на основании приказа руководителя удержан административный штраф за нарушение ПДД. Как его отразить в учете, рассмотрим в статье.
Генеральный план
На одном из семинаров, проведенном Издательским домом «Бюджет», была затронута тема разработки генеральных планов в связи с оптимизацией состава и содержания городских поселений. Оказалось, документальное сопровождение и учет этих процедур вызывает много вопросов.
Расходуем бережно
В целях экономии бюджетных средств учреждения обязаны обеспечить снижение объема потребляемой воды, дизельного и иного топлива, мазута, природного газа, тепловой энергии, электрической энергии в сопоставимых условиях. Для этого предназначены соответствующие счетчики.
Учетная политика: изменения 2016 года
Ведение бухгалтерского и налогового учета невозможно обеспечить без такого инструмента, как учетная политика учреждения. Поэтому остановимся на основных моментах ее формирования.
Сокращаем расходы: консервация объектов
Смешанное финансирование
Подтверждение основного вида деятельности
При представлении отчета в Фонд социального страхования за первый квартал текущего года работники фонда потребуют документы, подтверждающие обоснованность применения страховых тарифов. Поговорим об этом.
НДС по новым правилам
Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета. Поговорим о методологии учета налога на добавленную стоимость с изменениями, внесенными в 2015 году.
Учет транспортных средств в бюджетном учреждении
Как правило, в процессе своей деятельности бюджетные учреждения осуществляют покупку нового и (или) продажу старого автотранспорта. Вопросы корректного и своевременного отражения указанных операций в бухгалтерском и налоговом учете, оформления документов по учету договоров обязательного страхования рассмотрим в статье.
Дополнительный доход учреждения
Одним из видов внебюджетных доходов государственного (муниципального) учреждения являются поступления от сдачи в аренду закрепленного за ним имущества. О порядке заключения договора аренды, а также на какие аспекты следует обратить внимание в учете, мы расскажем в статье.
Если в учреждении есть работник-инвалид
Продолжаем рассматривать льготы разным категориям инвалидов, работающим в организации.
Если в учреждении есть работник-инвалид
Если в организации трудятся инвалиды или сотрудники имеют детей-инвалидов, то следует помнить, что расчеты с такими сотрудниками должны производиться по определенным правилам. Разным категориям инвалидов, работающим в организации, положены дополнительные льготы по НДФЛ, санаторно-курортные путевки и дополнительные дни отпуска. Для организации предусмотрены преференции по страховым взносам на обязательное страхование. Рассмотрим, в чем они заключаются и на каких условиях предоставляются.
Смена (увольнение) главного бухгалтера — дело непростое
Главный бухгалтер, как и любой другой работник учреждения, согласно трудовому законодательству имеет право уволиться по собственному желанию. Только вот не в любое удобное для него время. В данной статье рассмотрим порядок передачи дел главным бухгалтером в случае увольнения согласно требованиям законодательства.
Проведение сделок по реализации имущества
В статье даны рекомендации по ведению учета при проведении учреждением сделок по реализации имущества. Рассмотрены операции, отражающие в бухгалтерском и налоговом учете протекающие процессы, а также сложности, возникающие при данной процедуре.