Россотрудничество контролирует расходование бюджетных средств за рубежом с помощью «1С:Предприятия 8»

Основная задача Россотрудничества и его загранпредставительств — утверждение за рубежом объективного представления о современной России, ее материальном и духовном потенциале, содержании внутри- и внешнеполитического курса страны. Агентство сотрудничает в научной, культурной, информационной и гуманитарной областях с российскими некоммерческими неправительственными и религиозными организациями, с государственными и неправительственными структурами государств — участников СНГ, других иностранных государств, с международными и региональными организациями.

Для успешной реализации проектов, направленных на укрепление партнерских связей и имиджа России, Россотрудничеству необходимо точно знать, какие суммы требуются подразделениям и как расходуются выделенные средства.

Долгое время учет таких расходов велся в электронных таблицах и на бумаге, контроль был затруднен. Также возникали сложности с консолидацией сумм в различных валютах: финансирование всех загранпредставительств осуществляется в рублях, тогда как сами подразделения используют для расчетов доллары США и национальную валюту стран пребывания. До проекта отчеты в центральный аппарат поступали в долларах США, и суммы переводились в рубли «вручную». Как следствие часто возникали ошибки. Требовалась информационная система, которая бы обеспечила контроль за исполнением бюджета в зарубежных офисах, а также предоставила инструмент для подготовки сводной отчетности по представительствам с автоматическим переводом сумм в рубли.

Полностью материал можно прочитать в печатной версии ноябрьского номера журнала «Бюджетный учет»