Чек-лист для бухгалтера перед формированием годовой отчетности

Подготовка к формированию годовой отчетности — значимое мероприятие в работе рядового бухгалтера, которому нужно проверить за весь период (отчетный год) все разделы бухгалтерского учета и навести порядок. Как облегчить этот процесс?

М. В. Высторобская, главный бухгалтер Управления образования администрации Белгородского района Белгородской области

На примере Управления образования администрации Белгородского района Белгородской области (далее — Управление образования) покажем, как подготовиться к сдаче годовой отчетности без проблем, и расскажем, как в модуле «ПАРУС-Бюджет 8. Бухгалтерский учет» (далее — Система) пользоваться автоматическими проверками, которые помогают избежать многих ошибок в базе при их регулярном использовании.

В Управлении образования бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, сотрудники которой сопровождают 75 образовательных учреждений Белгородского района и в своей работе руководствуются законодательными актами.

Для проверки базы перед формированием годовой отчетности рекомендуется выполнить следующие шаги:

  • проверка банка (сверить остатки по расчетным счетам в базе);
  • проверка учета основных средств и нематериальных активов. Проверка корректности отражения поступления и выбытия объектов основных средств и нематериальных активов по счетам. Также следует проверить порядок начисления амортизации;
  • проверка оборотно-сальдовой ведомости (корректность оборотов и остатков по счетам бухгалтерского учета);
  • проверка дебиторской и кредиторской задолженностей в разрезе контрагентов.

Специалистами ООО «Парусник-Белгород» для более эффективного и автоматического процесса проверки бухгалтерского учета был разработан функционал для сверки данных. Проверка данных финансовых систем учреждения — Система автоматизации финансово-казначейских органов — «Автоматизированный центр контроля исполнения бюджета» («АЦК-Финансы») и системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (СУФД) осуществляется в разделе Системы Учет — Проверка корректности учетных данных — Сверка с выпиской (рисунок 1).

В раздел «Сверка с выпиской» загружаем выписки из финансовых систем учреждений и запускаем действие «Сверка данных». В результате отобразятся расхождения данных (рисунки 2 и 3).

Для проверки учета основных средств и нематериальных активов разработан функционал по следующим направлениям:

Для этого были разработаны КОР-Разделы:

  • проверка данных учета. Контроль финансовых показателей;
  • проверка данных учета.

Результаты всех проверок (найденные ошибки) отображаются в разделе Системы «Проверка данных учета» после выполнения действия «Выполнить проверку». Для сбора информации выполняется анализ данных, существующих в следующих разделах системы:

  • инвентарная картотека;
  • хозяйственные операции (проводки);
  • остатки средств по счетам;
  • остатки товарно-материальных ценностей;
  • расчеты с дебиторами (кредиторами).

Так называемая «экспресс-проверка» позволяет проконтролировать соблюдение правильного ведения операций и общее состояние бухгалтерского учета.