Завершаем год в АСФК

Именно в этот период становится актуальным вопрос: что необходимо сделать для максимально комфортного и бесперебойного перехода, что предпринять, чтобы избежать напряженного режима работы? Рассмотрим опыт Управления Федерального казначейства по Саратовской области по вопросам завершения года в АСФК.

А. В. Терехина, начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов УФК по Саратовской области

Новая учетная система (ППО АСФК), применяемая в системе Федерального казначейства отличается реализацией автоматического переноса вступительных остатков на лицевых счетах клиентов после проведения завершающих записей по счетам бюджетного учета.

Что значит «завершение года» в АСФК

Завершение года в АСФК состоит из следующих шагов.

1. Закрытие финансовых периодов отчетного года (закрытие календаря) в открытом контуре и закрытом контуре.

2. Открытие финансовых периодов текущего года (создание календаря) в открытом контуре и закрытом контуре.

3. Заключение счетов в открытом контуре и закрытом контуре.

4. Формирование журналов по обособлению распределяемых платежей прошлого года.

5. Перенос показателей и инициация нового года в открытом контуре и закрытом контуре.

6. Консолидация Главной книги.

7. Перерегистрация исполнительных документов на новый финансовый год.

Все процессы (исключение — перерегистрация исполнительных документов) автоматизированы и не требуют ручного ввода каких-либо данных, техническое выполнение процедур завершения года описывается в Технологическом регламенте и Руководстве пользователя.

Безошибочная отработка всех перечисленных процессов — залог комфортного вступления и бесперебойной работы в первые рабочие дни нового финансового года.

Практические советы

Закрытие финансовых периодов отчетного года (закрытие календаря) в открытом контуре и закрытом контуре

Результат выполнения данного процесса во многом влияет на качество заключения счетов бюджетного учета и как следствие — на корректный перенос вступительных остатков по лицевым счетам клиентов.

К выполнению данной процедуры можно приступать уже сегодня, закрывая прошедшие отчетные периоды года. Предварительное проведение диагностики закрываемых периодов позволит определить наличие ошибок (в основном ошибки связаны с наличием непроведенных технических журналов). Информация об ошибках визуализируется путем формирования подробного протокола с указанием календарных дат, в которых обнаружены ошибки. Чем раньше информация протокола диагностики (в случае ошибок) будет зарегистрирована в Журнале инцидентов, тем быстрее ошибки будут устранены. К сожалению, практика показывает, что исправление осуществляется только силами разработки и занимает большое количество времени.

Таким образом, в целях экономии времени в преддверии первого рабочего дня нового финансового года рекомендуем уже сейчас запускать процесс закрытия финансовых периодов 2011 года (январь — ноябрь 2011 года).

Полностью материал можно прочитать в печатной версии декабрьского номера журнала «Бюджетный учет»