«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Создание «облачных» систем обеспечения финансовой деятельности государственных учреждений
В настоящее время у органов власти, главных распорядителей бюджетных средств, учреждений, имеющих филиальную структуру, есть потребность в организации учета подведомственных государственных, муниципальных учреждений с применением централизованных вычислительных ресурсов в ведомственных или региональных центрах обработки данных с доступом к ним через интернет. Для такой модели ведения учета предназначен новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Редакция 2».
В новой программе воплощен 15-летний опыт применения программных продуктов «1С» в более чем 100 тысячах государственных и муниципальных учреждений России — от небольших учреждений до крупных централизованных бухгалтерий.
Редакция 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поддерживает в том числе работу через интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер на сайте, предоставляющем такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют «облачным» сервисом. Одним из важных преимуществ использования «облачного» сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов, обновление программы — эту работу выполнит провайдер «облачного» сервиса.
В «облаке» для каждого учреждения может быть создана своя область данных, также в одной области данных можно вести централизованный учет группы учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8. Редакция 2». Важно отметить, что пользователи программы могут переходить от локального использования программы к работе в «облачном» сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.
Финансовый орган, ГРБС (учредитель), могут реализовывать различные модели построения информационных систем на платформе «1С:Предприятие 8», применять сочетание централизованного и децентрализованного подходов, обеспечив централизацию информационных потоков, влияющих на полноту, достоверность и оперативность учета финансово-хозяйственной деятельности учреждений ведомства или публично-правового образования. Важно отметить, что все пользователи работают с одной и той же программой.
Использование единой информационной системы предполагает применение единой типовой конфигурации программы, централизованные процессы ведения нормативно-справочной информации; централизованную разработку и поддержку системы; увеличение скорости внедрения изменений; единые правила интеграции с ведомственными системами и общероссийскими информационными сервисами.
Использование единой методологии и процессов предполагает применение единой методологии бухгалтерского и налогового учета для всех учреждений с учетом отраслевой специфики; единые регламенты и графики документооборота; возможность быстрого распространения положительного опыта, обучения, включения в работу персонала, централизацию контроля и доступа к информации. Единые процессы ведения бухгалтерского и налогового учета обеспечиваются самой природой «облачных» сервисов от «1С». Единые специализированные процессы — обновление конфигураций, архивирование и восстановление данных и т. п. — являются типовыми регламентами провайдера «облачных» услуг.
С помощью «облачной» версии программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» финансисты могут реализовать давнюю мечту: контролировать учет во всех подведомственных учреждениях, в любой момент времени и из любой точки, где есть интернет, оперативно получать полную бухгалтерскую информацию по любому учреждению. •