Вопросы по бюджетной классификации

По какому виду расходов отразить приобретение мониторов, жесткого диска, USB-кабеля, а по каким статьям КОСГУ отражать ремонт жалюзи, архивных стеллажей, комплектующих для спортивного табло и его монтаж, оплачивать лабораторные и инструментальные исследования и многие другие ответы на вопросы вы найдете в данной статье.

По какому виду расходов приобрести монитор и жесткий диск для персонального компьютера?

Ответ: Руководствуясь положениями Указаний № 171н, приобретение монитора и жесткого диска для персонального компьютера следует отражать по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»

На какой вид расходов и КОСГУ отнести приобретение USB-кабеля для персонального компьютера?

Ответ: В соответствии с Указаниями № 171н расходы на покупку USB-кабеля для персонального компьютера следует относить на вид расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

Отвечала А. А. Кучеренко, консультант

По какой статье КОСГУ следует отражать ремонт жалюзи, если жалюзи приобретены по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ?

Ответ: В соответствии с Инструкцией № 157н материальные запасы относятся к нефинансовым активам. Руководствуясь положениями Указаний № 171н, на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» относятся расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов. Следовательно, расходы по ремонту жалюзи следует отражать по данной статье.

Отвечала С. Н. Иванцова, консультант

По какой подстатье КОСГУ оплачивать лабораторные и инструментальные исследования в детском саду?

Ответ: В соответствии с Указаниями № 171н расходы на проведение лабораторных и инструментальных исследований в дошкольных образовательных учреждениях следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

На какую статью КОСГУ отнести расходы на приобретение насоса стоимостью 11 150 рублей?

Ответ: Операции, связанные с приобретением (изготовлением) объектов нефинансовых активов, следует отражать в разрезе статей, детализирующих группу 300 «Поступление нефинансовых активов» по видам объектов нефинансовых активов. Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) — компетенция учреждения, которое принимает решение по указанному вопросу в соответствии с положениями Инструкции № 157н и несет ответственность за правильность принятых им решений.

При принятии решения следует исходить из предназначения и сроков использования приобретенного имущества. Стоимость не влияет на отнесение объекта к группе «Основные средства» или «Материальные запасы». Если насос предполагается использовать в течение срока, превышающего 12 месяцев, он является оборудованием, выполняющим определенные самостоятельные функции, то правомерно отнесение расходов на его приобретение на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств».

В случае если насос является составной частью оборудования или срок его предполагаемой эксплуатации менее 12 месяцев, то расходы отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

На какую подстатью КОСГУ отнести расходы поселения по нарезке борозд на земельном участке с целью его зонирования?

Ответ: Расходы поселения по нарезке борозд отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

Отвечала Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

По какой статье КОСГУ отражается приобретение государственного номера на автомобиль?

Ответ: Регистрация транспортных средств производится на основании приказа МВД России от 24 ноября 2008 г. № 1001. В соответствии с данным приказом для регистрации транспортного средства собственник предоставляет в том числе документ об оплате государственной пошлины за выдачу регистрационных знаков автотранспортных средств. Приобретение номерных знаков действующим законодательством не предусмотрено. Исходя из положений главы 25.3 Налогового кодекса за выдачу регистрационных знаков уплачивается госпошлина, которая отражается по статье 290 «Прочие расходы».

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»

По какой статье КОСГУ следует отражать приобретение комплектующих для спортивных табло и монтаж (установку) спортивного табло?

Ответ: В случае если приобретение комплектующих для сборки спортивного табло и его монтаж производятся по двум разным договорам, то такие комплектующие, требующие сборки и монтажа, подлежат учету в составе материальных запасов (п. 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н)). Следовательно, затраты на приобретение комплектующих относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», а затраты на монтаж (в рамках отдельного договора) — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».

В случае если заключен один договор на приобретение спортивного табло и его монтаж (установку), то расходы по его оплате следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Отвечала А. А. Кучеренко, консультант

По какой статье КОСГУ следует отражать расходы на экспертное заключение по автотранспорту?

Ответ: В соответствии с Указаниями № 171н расходы на экспертное заключение о техническом состоянии автотранспорта следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», а расходы на экспертное заключение для определения стоимости — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

Отвечала С. Н. Иванцова, консультант

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на приобретение источника бесперебойного питания UPS?

Ответ: Источник бесперебойного питания UPS предназначен для выполнения отдельных самостоятельных функций, срок его полезного использования превышает 12 месяцев, поэтому в соответствии с Инструкцией № 157н он относится к основным средствам. Поэтому, руководствуясь положениями Указаний № 171н, расходы по приобретению UPS (источника бесперебойного питания) следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств». Если UPS приобретается в качестве составной части некоего комплекса, то расходы относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант

Заключен единый договор на приобретение архивных стеллажей и их сборку. В договоре отдельно выделена стоимость стеллажей и стоимость сборки. По каким статьям КОСГУ должны быть произведены расходы по оплате стеллажей и их сборке?

Ответ: Архивные стеллажи являются объектами основных средств. В соответствии с пунктом 47 Инструкции № 157н в первоначальную стоимость объекта основных средств включаются также и дополнительные суммы, в числе которых: 

• уплачиваемые за работы, осуществляемые в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам;
• фактические затраты, связанные с созданием объекта основных средств (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций);
• другие затраты, которые непосредственно связаны с приобретением объектов основных средств. 

На основании этого учреждение вправе включить расходы на сборку в стоимость объекта основных средств. Таким образом, расходы на приобретение архивных стеллажей и их сборку, произведенные по единому договору с выделением стоимости, отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

По какой статье КОСГУ оплатить приобретение ламината (ламинированного паркета) и его укладку?

Ответ: Если приобретение и укладка ламината производятся в рамках ремонтных работ, то расходы отражаются по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

В случаях, если на приобретение ламината и выполнение работ по его укладке заключены разные договора, то ламинат учитывается по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», а его укладка — по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

По какой статье КОСГУ школе-интернату следует отражать расходы на оплату информационных и консультационных услуг?

Ответ: Руководствуясь положениями Указаний № 171н, расходы на оплату информационных и консультационных услуг следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

Отвечала А. А. Кучеренко, консультант

На какую статью относятся доходы медицинских учреждений государственной и муниципальной систем здравоохранения от оказания медицинских услуг за счет средств обязательного медицинского страхования (суммы, поступающие от страховой медицинской организации в рамках программы ОМС) — на статью 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» или 180 «Прочие доходы»?

Ответ: В соответствии с положениями раздела V Указаний № 171н в 2013 году доходы государственных (муниципальных) автономных и бюджетных учреждений здравоохранения от оказания медицинских услуг, предоставляемых застрахованным лицам в системе обязательного медицинского страхования, подлежат отражению: 

• при условии финансового обеспечения оказания медицинской помощи, подлежащей оплате за счет средств обязательного медицинского страхования, произведенного исходя из полного покрытия затрат на оказание учреждением медицинских услуг (полный тариф), — по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ;
• при условии финансового обеспечения оказания медицинской помощи, подлежащей оплате за счет средств обязательного медицинского страхования, произведенного исходя из частичного покрытия затрат учреждения на оказание медицинских услуг, — по статье 180 «Прочие доходы» КОСГУ. 

Следует отметить, что в соответствии с положениями раздела V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н и применяемых при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее — Указания № 65н), доходы от оказания медицинских услуг, предоставляемых застрахованным лицам в рамках базовой программы обязательного медицинского страхования, подлежат отражению по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ.

Отражение в рамках статьи 180 «Прочие доходы» КОСГУ поступлений в рамках программы обязательного медицинского страхования Указаниями № 65н не предусмотрено.

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»

По какой статье КОСГУ следует производить расходы по замене электропроводки в муниципальной квартире, являющейся имуществом казны?

Ответ: Руководствуясь положениями Указаний № 171н, расходы по замене электропроводки в муниципальной квартире, являющейся имуществом казны, следует отражать следующим образом: 

• в случае если заключен один договор на приобретение провода и замену электропроводки, то расходы отражают по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;
• в случае если приобретение провода и замена электропроводки производятся по двум разным договорам, то расходы по приобретению провода отражают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», а расходы по его замене (в рамках отдельного договора) — по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». 

Отвечала С. Н. Иванцова, консультант

По какой статье КОСГУ отражаются пусконаладочные работы системы теплоснабжения после капитального ремонта (не строительство, не реконструкция)?

Ответ: Отражение расходов на ту или иную подстатью КОСГУ зависит от характера пусконаладочных работ. Если они произведены под нагрузкой, то относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

К какому коду КОСГУ следует относить многофункциональные устройства (принтер, сканер, копир, факс)?

Ответ: В соответствии с Указаниями № 171н расходы на приобретение многофункционального устройства следует относить на код КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Отвечала Ю. Л. Анохина, консультант

Автономное учреждение получает денежные средства на проведение спортивных мероприятий. Подотчетное лицо — инструктор данного учреждения, а на соревнования едут спортсмены, не являющиеся штатными сотрудниками нашего учреждения. По какой статье КОСГУ отражать расходы на проезд, проживание, суточные?

Ответ: В № 8 журнала «Бюджетный учет» на стр. 61 была допущена техническая ошибка. Ответ на вопрос следует читать:

«В соответствии с Указаниями № 171н расходы на проезд, проживание и питание инструктора, входящего в штат учреждения, следует относить на следующие коды КОСГУ: 

• выплата суточных — по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ;
• оплата проезда к месту проведения мероприятий и обратно — по подстатье 222 «Транспортные услуги»;
• оплата услуг по организации питания и проживания (найму жилых помещений) в месте проведения мероприятий — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги». 

Выплату суточных спортсменам, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации) следует производить по статье 290 «Прочие расходы».

Аналогичным образом в зависимости от экономического содержания необходимо оплачивать расходы на проезд, проживание и питание спортсменов, не являющихся штатными сотрудниками направляющего учреждения. В случае если со спортсменами были заключены договоры гражданско-правового характера на оказание услуг по участию в физкультурно-спортивных мероприятиях, то расходы по выплате вознаграждения указанным лицам подлежат оплате по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ».

Отвечала Е. М. Шахова, аудитор

Наша организация планирует разместить заказ на приобретение авиабилетов для творческих коллективов. В связи с этим возникает вопрос, будут ли услуги агентств по бронированию и продаже авиабилетов считаться транспортными?

Ответ: В соответствии с положениями раздела V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н (далее — Указания № 171н), расходы учреждения по оплате услуг агентств по продаже и бронированию авиабилетов следует отразить по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

Отвечала А. А. Комлева, шеф-редактор журнала «Бюджетный учет»