Компенсацию за "разъездную" работу нужно закрепить в договоре

Оплата расходов работников, чьи обязанности носят разъездной характер работы, не подлежит обложению НДФЛ в пределах размера, установленного трудовым договором или локальным нормативным актом. Для того, чтобы выплата компенсаций таким сотрудникам была признана обоснованной, работодатель должен выполнить следующие условия:

• разъездной характер работ должен быть прописан в трудовом договоре;
• компенсация должна быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом;
• необходимо утвердить Положение о разъездном характере работы, прописать размеры и порядок возмещения расходов;
• в трудовые обязанности сотрудника должны входить постоянные разъезды согласно перечню работ, профессий, должностей работников, установленных коллективным договором, соглашением либо локальным нормативным актом.

Согласно ст. 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.