62 филиала энергетического агентства ведут расчет заработной платы в системе «1С:Зарплата  и кадры бюджетного учреждения 8»

ООО «Галфинд» завершил внедрение программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГБУ «Российское энергетическое агентство». Это позволило минимизировать затраты, связанные с расчетом заработной платы более 2000 сотрудников, повысить качество расчета и сократить время на консолидацию данных.

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российское энергетическое агентство» (ФГБУ РЭА) Мин-энерго России — государственная организация, целью которой является содействие повышению эффективности государственной политики в области энергоэффективности и энергосбережения, создание единой площадки для взаимодействия всех участников рынка, содействие повышению инвестиционной привлекательности электроэнергетики. ФГБУ РЭА имеет сеть филиалов в 70 регионах России и обладает штатом общей численностью более 2000 сотрудников.

Центральный офис и филиалы использовали различные программные продукты, которые не могли обеспечить автоматическую консолидацию данных, оперативность предоставления регламентированных отчетов. Руководство ФГБУ РЭА поставило задачу организовать единый учет кадров и заработной платы. Методологию единого учета решено было реализовать в новой автоматизированной системе. Многопрофильность организации и финансирование ее за счет средств бюджета определили основные требования к програм-мному продукту. После анализа представленных на рынке автоматизированных систем была выбрана программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

По результатам тендера внедрение программы было поручено ООО «Галфинд», имеющему большой опыт внедрения систем автоматизации расчета заработной платы в крупных энергетических компаниях и опыт внедрения в компаниях с разветвленной филиальной структурой.

Внедрению программы предшествовали работы, связанные с нормализацией справочников и разработкой общей методологии ведения расчетов для 62 филиалов, расположенных в различных регионах РФ.

Общая продолжительность проекта составила шесть месяцев. За это время в ходе поэтапного внедрения были автоматизированы участки расчета заработной платы и кадрового учета. Также, с учетом специфики работы учреждения, было автоматизировано формирование отчетности, в соответствии с Законом от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных» разграничен доступ пользователей к сведениям о сотрудниках. В систему были добавлены дополнительные сервисы, облегчающие расчет премий.

Силами специалистов ООО «Галфинд» были подготовлены регламенты предоставления исходных данных для начального наполнения базы данных, а затем обработаны и загружены в систему данные филиалов ФГБУ РЭА.

Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» была успешно интегрирована с другими учетными системами, установленными в ФГБУ РЭА.

У сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы, высвободились ресурсы для решения дополнительных функциональных задач. Кроме того, расчетчики смогли повысить свой профессиональный уровень — они теперь работают с современным программным обеспечением.

Пользователи во всех регионах используют единые справочники физических лиц и объектов аналитического учета. В результате сократились издержки, связанные с вводом и обработкой совпадающих данных в справочники филиалов, стала возможной автоматическая консолидация данных по учреждению.

В настоящее время администрирование системы во всех филиалах выполняется удаленно, из центрального офиса, что позволило повысить эффективность использования ресурсов ИТ-службы.