Сводная отчетность для образовательных учреждений
Научно-производственный центр «Бюджет 21» провел серию бесплатных обучающих семинаров для бухгалтеров столичных образовательных учреждений. В течение нескольких дней специалисты компании подробно рассказывали про алгоритм работы программного комплекса «Сводная отчетность Департамента образования города Москвы».
Открывая мероприятие, генеральный директор НПЦ «Бюджет 21» Любовь Владимировна Журавлева приветствовала участников, поблагодарила руководство Департамента образования города Москвы за оказанное доверие и выразила надежду на продолжение многолетнего взаимовыгодного сотрудничества.
Также Любовь Владимировна рассказала о компании и о представляемом программном продукте. «Сводная отчетность Департамента образования города Москвы» — один из сегментов автоматизированной информационной системы Corona, наименование которой сформировалось из первых букв английского варианта названия — COnsolidated Report ONline Assistant — оперативный помощник подготовки консолидированных отчетов. Вся система построена по новой интернет-технологии, при ее создании учитывался положительный опыт предыдущих разработок компании, а также недостатки, присущие аналогичным продуктам конкурентов.
Именно в программном комплексе НПЦ «Бюджет 21» впервые реализована возможность создания единого информационного пространства для всех учреждений Департамента образования города Москвы, которые теперь могут в режиме реального времени публиковать все необходимые данные.
Внедрение системы происходило во время отчетного периода и, несмотря на это, сотрудниками научно-производственного центра были созданы все условия для корректной и своевременной сдачи отчетов. В каждой централизованной бухгалтерии специалисты НПЦ «Бюджет 21» развернули АИС, настроили центры консолидации и находились на объекте заказчика вплоть до момента полной сдачи отчета. Вместе с тем необходимо отметить, что одно из преимуществ продукта — отсутствие необходимости постоянного обновления версий программного и информационного обеспечения на рабочих местах пользователей.
Каждый сотрудник централизованной бухгалтерии, работающий в системе, был индивидуально обучен и проинструктирован по всем нюансам работы программного комплекса.
Для обратной связи с разработчиками доступны интернет-портал регистрации вопросов и круглосуточная телефонная горячая линия. Специалисты сопровождения оперативно реагируют на вопросы и предложения, возникающие у пользователей в процессе работы.
Используя комплекс «Сводная отчетность Департамента образования города Москвы», бухгалтер значительно экономит время на подготовку, сбор бюджетной и формирование консолидированной отчетности. За счет использования актуальных контрольных соотношений и формул снижается вероятность ошибок при вводе показателей отчета. Облегчает работу и интерфейс программы, который уже знаком многим бухгалтерам по работе с другими продуктами НПЦ «Бюджет 21». Встроенный конструктор форм отчетных документов позволяет легко создавать и изменять отчетные формы в соответствии с изменяющимися нормативными требованиями, более того — новые формы тут же становятся доступны всем участникам бюджетного процесса. Использование механизма работы со словарями и классификаторами в веб-клиентах существенно ускоряет ввод значений отчетных показателей и других параметров — возможно использование как общероссийских и отраслевых классификаторов, так и дополнительных пользовательских словарей понятий.
Посетители семинаров НПЦ «Бюджет 21» активно задавали уточняющие вопросы, пытались вникнуть во все детали функционирования программного комплекса и, судя по отзывам, остались довольны увиденным и услышанным. Нет сомнений, что использование автоматизированной информационной системы сделает работу бухгалтеров образовательных учреждений города Москвы более эффективной.
Справка
Научно-производственный центр «Бюджет 21» успешно работает на рынке автоматизации финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений с 1992 года. В состав продуктовой линейки компании входят функционально полные подсистемы, обеспечивающие решение задач различных направлений финансово-экономической деятельности бюджетных организаций. В настоящий момент клиентами компании являются более тысячи учреждений — Департамент финансов г. Москвы, Департамент образования г. Москвы, Московская городская дума и др. Коллектив НПЦ «Бюджет 21» старается максимально облегчить рутинный труд бухгалтера и создает программные продукты, которые отличают функциональность, надежность и простота использования.