Организация не взыскала с работника ущерб - облагаем доход НДФЛ

Трудовым кодексом РФ закреплена обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Если в пределах материальной ответственности сотрудника организация отказалась взыскать с него ущерб, то у работника возникает доход (экономическая выгода), полученная в натуральной форме, которая подлежит обложению НДФЛ. Такой позиции придерживается Минфин России в письме от 17 июня 2014 г. № 03-04-05/28925. Ведомство обращает внимание, что если организация не обеспечила необходимые условия для сохранности имущества, работник не несет материальной ответственности за причиненный ущерб.