Учет расходов на приобретение валюты в командировке

Минфин России в письме от 21 января 2016 г. № 03-03-06/1/2059 разъяснил порядок учета для целей налога на прибыль расходов на приобретение командированным работником иностранной валюты.

Разъяснено, что в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (основание — п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ.

При направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства (основание — ст. 168 Трудового кодекса РФ).

В этом случае расходы организации на командировочные следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.

В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, по мнению чиновников, сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи.