Вопросы по бухгалтерскому (бюджетному) учету

Как отразить в бухгалтерском учете при санкционировании расходов принятые бюджетные обязательства при увеличении государственного контракта на 10 процентов, если принимаемые (на сумму НМЦК) и принятые обязательства по данному контракту были равны?

В соответствии с пунктом 311 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), изменения в показателях бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам), а также обязательств участника бюджетного процесса, обязательств учреждения, денежных обязательств, утвержденные (принятые) в установленном порядке в течение текущего финансового года, отражаются в бухгалтерском учете корреспонденциями на соответствующих счетах санкционирования расходов экономического субъекта: при утверждении увеличения показателей — со знаком «плюс»; при утверждении уменьшения показателей — со знаком «минус». Таким образом, учреждению необходимо предусмотреть пропорциональное увеличение показателей по счетам 506 10 «Право на принятие обязательств на текущий финансовый год», 502 11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» и 502 12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год». Порядок увеличения принимаемых обязательств при этом не предусмотрен, однако если не предусмотреть пропорциональное увеличение показателей по счету 502 17 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год», нарушится соответствие бухгалтерской записи Дебет 502 17 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год» Кредит 502 11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год». В таком случае, по нашему мнению, следует предусмотреть дополнительные бухгалтерские записи по принятию обязательств, исполняемых с использованием конкурсных процедур. При этом указанное увеличение обязательств не должно затрагивать показатели экономии от конкурсных процедур.

Примерная схема отражения увеличения плановых показателей по доходам и по расходам предложена следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 0 504 10 ХХХ
«Сметные (плановые, прогнозные) назначения на текущий финансовый год»
Кредит 0 506 10 ХХХ
«Право на принятие обязательств на текущий финансовый год»
— увеличены утвержденные плановые назначения на текущий финансовый год на 10 процентов;

Дебет 0 506 10 ХХХ
«Право на принятие обязательств на текущий финансовый год»
Кредит 0 502 17 ХХХ
«Принимаемые обязательства на текущий финансовый год»
— увеличены обязательства на текущий финансовый год на 10 процентов^[1];

Дебет 0 502 17 ХХХ
«Принимаемые обязательства на текущий финансовый год»
Кредит 0 502 11 ХХХ
«Принятые обязательства на текущий финансовый год»
— принято увеличение обязательства на текущий финансовый год на 10 процентов¹;

Дебет 0 502 11 ХХХ
«Принятые обязательства на текущий финансовый год»
Кредит 0 502 12 ХХХ
«Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год»
— принято увеличение денежных обязательств на 10 процентов.

Схему проводок необходимо утвердить в рамках сформированной учетной политики, а также согласовать с государственным органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

А. Ю. ОПАЛЬСКИЙ, заместитель председателя Комитета по бюджетному учету ИПБ России

Оборудование столовой, находящееся на балансе бюджетного учреждения (школа), передали в безвозмездное пользование иному юридическому лицу, обеспечивающему питанием школьников, по срочному договору. Само оборудование осталось на балансе школы. Как отразить передачу имущества на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»?

При передаче оборудования в безвозмездное пользование передающей стороной оформляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Операция по передаче оборудования в безвозмездное пользование в бухгалтерском учете передающей стороны отражается внутренней записью по счетам 0 101 24 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения», 0 101 34 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения» с одновременным отражением по дебету забалансового счета 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»:

Дебет 0 101 24 310, 0 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 101 24 310, 0 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения».

Аналитический учет по счету 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества в структуре групп, предусмотренных пунктом 37 Инструкции № 157н, его количеству и стоимости.

Обратите внимание! В период передачи оборудования в безвозмездное пользование балансодержатель данного имущества продолжает начисление амортизации.

Отвечала О. Б. ВОРОБЬЕВА, аудитор

В бюджетном учреждении при годовой инвентаризации выявилась недостача оборудования с балансовой стоимостью 1 239 337,83 руб. Объект был приобретен в 1995 году, на него начислена амортизация в размере 100 процентов. Оценочный эксперт определил рыночную стоимость оборудования в размере 24 720,00 руб. В учете учреждения сделаны бухгалтерские записи:
Дебет 2 209 71 560
Кредит 2 401 10 172
— отражена недостача в размере 24 720,00 руб.;
Дебет 2 201 34 510
Кредит 2 209 71 660
— в кассу учреждения материально ответственным лицом внесена сумма недостачи в размере 24 720,00 руб.
Правильно ли сделаны бухгалтерские записи?

Недостача объекта основных средств, выявленная при инвентаризации, и возмещение ущерба виновным лицом в кассу в учете бюджетного учреждения отражаются записями в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее — Инструкция № 174н).

На сумму недостачи объекта основных средств формируется дебиторская задолженность:

Дебет 2 209 71 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»
Кредит 2 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
— сформирована дебиторская задолженность.

Одновременно списывается сумма накопленной амортизации по амортизируемым объектам на уменьшение их первоначальной стоимости:

Дебет 0 104 34 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
— списан с учета недостающий объект основных средств и сумма накопленной амортизации;

Дебет 2 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»
Кредит 2 209 71 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»
— внесены в кассу учреждения денежные средства в возмещение причиненного ущерба с одновременным отражением на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

Деньги, полученные в кассу в возмещение ущерба, вносятся на лицевой счет учреждения.

Дебет 2 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
Кредит 2 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»
— внесены денежные средства на лицевой счет учреждения с одновременным отражением на забалансовых счетах — 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» (по счету 2 210 03 560) и 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (по счету 2 201 34 610).

На основании Выписки из лицевого счета (ф. 0531962) в учете делается запись:

Дебет 2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
Кредит 2 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
— на лицевой счет учреждения в органе казначейства зачислены денежные средства, полученные в возмещение ущерба, с одновременным отражением на забалансовых счетах — 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» (по счету 2 201 11 510) и 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (по счету 2 210 03 660).

Отвечала Е. М. ШАХОВА, аудитор

В полномочие поселения входит ведение реестра адресного хозяйства. Может ли поселение заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией (МАУ при районе) на выполнение данного полномочия, оказание услуг?

В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Закона от 6 октября 2003 г. № 131?ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (далее — Закон № 131?ФЗ) финансовые обязательства, возникающие в связи с решением вопросов местного значения, исполняются за счет средств местных бюджетов (за исключением субвенций, предоставляемых местным бюджетам из федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации).

На основании пункта 1 статьи 54 Закона № 131?ФЗ закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

В соответствии с пунктом 1 статьи 24 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44?ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44?ФЗ) заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

Следовательно, поселение может заключить договор со сторонней организацией на ведение реестра адресного хозяйства с соблюдением норм действующего законодательства.

Отвечала А. Л. СТАНИСЛАВСКАЯ, методолог

Подскажите, пожалуйста, каковы критерии оценки долгосрочной и просроченной задолженности по отношению к счету 1 209 00 000? При заполнении формы 0503169 наличие счета 1 209 00 000 в составе дебиторской задолженности обязательно, но как определиться с заполнением граф 3, 4, 6, 7 в форме 0503169 и в форме «Расшифровка дебиторской задолженности по счетам по выданным авансам», указанной в письме Минфина России от 2 октября 2015 г. № 02-07-07/56629? Есть задолженность по счетам 1 209 30 000, 1 209 40 000, 1 209 71 000, 1 209 74 000, 1 209 82 000.

Согласно пункту 167 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н, к долгосрочной дебиторской (кредиторской) задолженности относится задолженность, срок исполнения которой на отчетную дату превышает 12 месяцев.

Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового кодекса безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Законом от 2 октября 2007 г. № 229?ФЗ «Об исполнительном производстве», в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:

• невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
• у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

При этом согласно статье 309 Гражданского кодекса обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Таким образом, к просроченной кредиторской, дебиторской задолженности относятся суммы, по которым в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства кредитором (дебитором) не исполнены.

Отметим, такие критерии относятся и к счету 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

В графах 3, 6 формы 0503169 отражается информация о долгосрочной задолженности, в графах 4, 7 отражаются данные о просроченной дебиторской, кредиторской задолженности соответственно на начало года и на конец отчетного периода. В графах 2–7 показатели расчетов с дебиторами и кредиторами формируются по строкам «Итого по коду счета» — с подведением промежуточных итогов по аналитическим кодам счетов бюджетного учета; по строке «Всего» — итоговая сумма на начало года (графы 2, 3, 4) и конец отчетного периода (графы 5, 6, 7).

Напомним: форма 0503169 составляется отдельно по дебиторской и кредиторской задолженностям.

Что касается Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (далее — Расшифровка) (письмо Минфина России от 2 октября 2015 г. № 02-07-07/56629), то здесь отражается расшифровка дебиторской задолженности по выданным авансам, которая в учете присутствует на счете 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам», и только «Справочно» по строке 060 отражается сумма задолженности по расторгнутым договорам, контрактам, находящаяся в учете на счете 1 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат».

Таким образом, в форме 0503169 по счету 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» будут представлены все суммы по группам и видам синтетического счета, а в Расшифровке — только расчеты по компенсации затрат (графа 4), без расшифровки по датам возникновения (графы 5–10), но с расшифровкой по суммам, взысканным через суд (графы 11–13), если такие случаи есть.

Отвечала А. Л. СТАНИСЛАВСКАЯ, методолог

Бюджетное образовательное учреждение за счет приносящей доход деятельности произвело закупку ткани для пошива сценических костюмов собственными силами. Ткань выдана со склада материально ответственному лицу, на склад были возвращены готовые костюмы. Как отразить их в учете? В перспективе планируется давать указанные костюмы напрокат. Какой КОСГУ дохода применить при прокате?

Согласно пункту 38 Инструкции № 157н материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), принимаются к учету в качестве основных средств. В соответствии с пунктами 99 и 118 Инструкции № 157н сценические костюмы подлежат учету в составе мягкого инвентаря на счете 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения». Согласно решению комиссии по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, сценические костюмы могут быть приняты к бухгалтерскому учету в составе мягкого инвентаря.

При списании ткани, применяемой для изготовления костюмов, используется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Готовые предметы мягкого инвентаря принимаются к учету на основании Требования-накладной (ф. 0504204).

В бухгалтерском учете операции необходимо отразить следующими записями:

Дебет 2 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 2 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— выдана со склада ткань для пошива костюмов от одного материально ответственного лица другому;

Дебет 2 106 34 340
«Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 2 105 36 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— списана ткань, израсходованная на изготовление костюмов;

Дебет 2 105 35 340
«Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 2 106 34 440
«Уменьшение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
— приняты к учету костюмы, созданные силами учреждения.

Для упрощения бухгалтерские записи указаны только по расходу ткани. Формирование первоначальной стоимости сценических костюмов отражается в бухгалтерском учете также записями:

Дебет 2 106 34 340
«Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 2 302 11 730, 2 303 02 730, 2 303 06 730, 2 303 07 730, 2 303 10 730, 2 303 11 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате», «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС», «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии», «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии».

Договор проката заключается в письменной форме и является публичным договором (ст. 626 ГК РФ). По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н (далее — Указания № 65н), доходы от предоставления напрокат сценических костюмов, полученные бюджетным учреждением, отражают по статье 120 «Доходы от собственности» КОСГУ. Учет указанных доходов ведется на счете 2 401 10 120 «Доходы от собственности» (п. 149 Инструкции № 174н).

Отвечала Л. А. ЛАПТЕВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Разъясните порядок начисления взносов в ПФ, ФОМС, ФСС при повторном приеме на работу сотрудника. Сотрудник отработал полгода, уволен, через некоторое время снова принят. Как правильно применить порядок начисления взносов с учетом предельной величины?

Согласно части 3 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212?ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212?ФЗ) плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей предельную величину, установленную на соответствующий финансовый год, нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, страховые взносы не взимаются (ч. 4 ст. 8 Закона № 212?ФЗ). Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год (ч. 1 ст. 10 Закона № 212?ФЗ).

Таким образом, база для начисления страховых взносов определяется в отношении каждого физического лица. Плательщик страховых взносов при определении базы для начисления страховых взносов должен учитывать все подлежащие включению в данную базу выплаты в пользу конкретного физического лица, начисленные с начала календарного года. Поэтому, несмотря на прекращение трудовых отношений с работником, после заключения с ним нового трудового договора в году, в котором произошло увольнение, база для начисления страховых взносов определяется с учетом выплат работнику до его увольнения.

Исключений для случаев, когда работник был уволен, а затем вновь принят на работу в ту же организацию, Закон № 212?ФЗ не предусматривает.

Минтруд России в письме от 5 марта 2014 г. № 17-3/В-96 указал, что в базу для начисления страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и принято на работу в эту же организацию в течение одного расчетного периода, включаются все выплаты, начисленные в его пользу в течение календарного года по всем основаниям за период работы в организации в целом.

Если физическое лицо в течение года сменило работодателя, то при расчете базы для начисления взносов новый работодатель, по мнению Минтруда, не учитывает выплаты, перечисленные в пользу этого сотрудника на прежней работе (письмо Минтруда России от 12 ноября 2015 г. № 17-4/ООГ-1569).

Отвечала Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Может ли иметь место для бюджетного учреждения остаток по фондовой кассе (счет 201 35 000 «Денежные документы») на начало нового финансового года?

Фондовая касса ведется по счету 201 35 000 «Денежные документы», предназначенному для учета различных денежных документов. К ним относятся: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т. п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т. п. (п. 169 Инструкции № 157н).

Операции по движению денежных документов отражаются в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) (п. 172 Инструкции № 157н, Приказ № 52н^[2]). Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 171 Инструкции № 157н, Приказ № 52н).

Операции по выдаче денежных документов под отчет материально ответственному лицу осуществляются с применением счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Срок, на который выдаются денежные документы под отчет, установлен сформированной учетной политикой учреждения. Списание использованных денежных документов подотчетным лицом производится согласно утвержденному руководителем авансовому отчету с приложением оправдательных документов.

Таким образом, остаток по фондовой кассе допустим.

Отвечала Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Как отразить в учете учреждения поступление антивирусной программы? Поступила по товарной накладной, срок использования 12 месяцев.

Антивирусная программа относится к результатам интеллектуальной деятельности, которым в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса предоставляется правовая охрана. Как правило, программное обеспечение (ПО) является лицензионным продуктом и передается в пользование учреждению по сублицензионному договору (неисключительное пользовательское право).

Учет таких программных продуктов будет осуществляться в зависимости от выбранной учетной политики учреждения:

• включение в состав затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг;
• списание на расходы текущего года;
• отнесение на расходы будущих периодов (п. 302 Инструкции № 157н);
• включение в стоимость основных средств (в случае приобретения в комплекте основного средства как предустановочного ПО).

В соответствии с положениями пунктов 66 и 333 Инструкции № 157н полученное в пользование неисключительное право использовать антивирусную программу учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, указанной в сублицензионном договоре. Норма поддержана в письме Минфина России от 2 октября 2013 г. № 02-06-10/40915.

Поступление антивирусной программы в учете отражается в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н, Инструкцией № 174н, Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23 декабря 2010 г. № 183н, в зависимости от типа учреждения и выбранной учетной политики, в случае включения в состав затрат:

Дебет 0 109 Х0 226, 0 401 20 226
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в части прочих работ, услуг», «Расходы на прочие работы, услуги»
Кредит 0 302 26 730, 0 302 26 000
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам», «Расчеты по прочим работам, услугам»
— отражены расходы в размере возмездного права использования антивирусного программного обеспечения с одновременным отражением на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Если сформированной учетной политикой утверждено отнести затраты на неисключительное пользовательское право на расходы будущих периодов, то в учете учреждения они могут учитываться на счете 0 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги» и списываться в течение срока его использования по решению комиссии по принятию и выбытию активов, созданной на постоянной основе.

Дебет 0 401 50 226
«Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»
Кредит 0 302 26 730, 0 302 26 000
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам», «Расчеты по прочим работам, услугам»
— отнесение приобретенного антивирусного программного обеспечения на расходы текущего года (неисключительное пользовательское право);

Дебет 0 109 Х0 226, 0 401 20 226
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в части прочих работ, услуг», «Расходы на прочие работы, услуги»
Кредит 0 401 50 226
«Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»
— списана стоимость приобретенного антивирусного программного обеспечения в течение срока его использования, например, в размере 1/12 стоимости.

Если стоимость антивирусной программы будет включена в стоимость основных средств (например, компьютера), в учете учреждения необходимо произвести записи:

Дебет 0 106 21 310, 0 106 31 310, 0 106 21 000, 0 106 31 000
«Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения», «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 302 26 730, 0 302 26 000
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам», «Расчеты по прочим работам, услугам»
— включена в стоимость компьютера стоимость приобретенного антивирусного программного обеспечения.

На забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» антивирусная программа отражается по стоимости, указанной в сублицензионном договоре. По окончании срока действия указанного договора (например, 12 месяцев) стоимость программы списывается с забалансового счета.

Отвечала Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

^[1] Учреждению следует согласовать корреспонденцию счетов с учредителем.

^[2]2 Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ № 52н).