Декларация с двухмерным штрих-кодом снижает вероятность ошибок

При подготовке налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажном носителе у налогоплательщика есть возможность воспользоваться технологией бланков с двухмерным штрих-кодом (2-ШК). Об этом напоминает ФНС России.

Данная процедура подготовки документов предельно проста и не требует никаких специальных знаний для использования технологии двумерного штрих-кодирования. Такая технология реализована в программах подготовки налоговой отчетности «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация». Эти программы являются бесплатными, их можно скачать на Интернет-сайте разработчика (www.gnivc.ru) или на сайте ФНС России, а также записать в налоговом органе на съемный носитель информации.

Также данная технология применяется в специализированных бухгалтерских программах. Актуальность версий программы необходимо проверять перед каждым отчетным периодом. Шаблоны форм документов обновляются после внесения изменений в формы налоговой и бухгалтерской отчетности приказами ФНС России, Минфина России.

С помощью специальных сканеров все данные отчетности легко «считываются» и в автоматизированном режиме переносятся в базу данных службы. Такая технология обработки позволяет инспектору быстро и без ошибок принять документ и сразу внести сведения в компьютер.

Налоговики также подчеркивают, что при представлении такой отчетности налогоплательщик не понесет дополнительных финансовых и временных затрат.