Загранкомандировка: оплата в рублях на карту

Минфин России в письме от 22 января 2016 г. № 03-03-06/1/2318 рассмотрел вопрос налогового учета командировочных расходов, если при направлении работника в командировку в иностранное государство на его банковскую карту перечислены денежные средства в рублях на оплату проживания в гостинице и суточные.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он оплатил за проживание в гостинице.

Таким образом, расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам, оформленным в соответствии с положениями статьи 252 Налогового кодекса РФ, по обменному курсу, установленному банком на дату списания денежных средств.

При этом в силу подпункта 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.