Приближается крайний срок подачи 6-НДФЛ
Напоминаем, что с 1 января 2016 года налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета два вида отчетности — справки о доходах в отношении каждого физического лица, получившего доходы в отчетном налоговом периоде, по форме 2-НДФЛ и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ. Форма представления расчета, порядок ее заполнения и представления, а также формат представления в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. №ММВ-7—11/450@.
Периодичность представления расчета по форме 6-НДФЛ — квартальная. За I квартал 2016 г. расчет необходимо представить не позднее 4 мая 2016 (так как 30 апреля 2016 выпадает на выходной день — суббота). Расчет 6-НДФЛ представляется в отношении всех физлиц, которым налоговый агент в отчетном периоде производил выплату доходов, облагаемых НДФЛ по различным ставкам (13, 15, 30 и 35 процентов).
Расчет 6-НДФЛ представляется в налоговый орган по месту своего учета. Но необходимо отметить ряд особенностей представления расчета налоговыми агентами, имеющими обособленные подразделения.
Так, налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физлиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.
Налоговые агенты — организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, имеющие обособленные подразделения, заполняют расчет по форме 6-НДФЛ отдельно по каждому обособленному подразделению и представляют его, в том числе в отношении работников этих обособленных подразделений, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета та- кого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению. Расчет подписывает руководитель организации либо любое должностное лицо, уполномоченное на это внутренними документами (приказ руководителя).
Расчет 6-НДФЛ представляется налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физлиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанные сведения и расчет сумм налога на бумажных носителях.
