Работник не предоставил ИНН, можно сделать запрос в налоговую

Минфин России в письме от 18 апреля 2016 г. № 03-04-06/22325 напоминает, что налоговые агенты должны представлять в налоговую сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за этот налоговый период по каждому физическому лицу (справка 2-НДФЛ). Крайняя дата подачи таких сведений — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом.

Разделом IV Порядка заполнения формы 2-НДФЛ «Данные о физическом лице — получателе дохода» определено, что в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается ИНН — физлица, подтверждающий постановку данного физлица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у физлица ИНН данный реквизит не заполняется.

Организация — налоговый агент должна предпринять все возможные меры по идентификации налогоплательщика, получившего от нее доход, включая направление в налоговый орган запроса об ИНН.

Представление в налоговый орган сведений о доходах физлиц без указания ИНН физлица по причине его отсутствия, прошедших форматный контроль, не образует состава правонарушения.