Электронная подпись на первичке

ФНС России в письме от 19 мая 2016 г. № СД-4-3/8904 разъяснила, какой электронной подписью можно подписывать первичные документы.

Налоговики напомнили, что первичный учетный документ, составленный в электронном виде, подписывается электронной подписью. Виды электронных подписей устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

По мнению Минфина России до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета, организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом «Об электронной подписи» вид электронной подписи.

Таким образом, хозяйствующие субъекты при наличии между ними юридически действительного соглашения вправе организовать электронный документооборот с применением простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи. В целях подтверждения расходов по налогу на прибыль аутентичность электронного первичного документа должна быть обеспечена наличием в соответствующем соглашении между контрагентами порядка проверки электронных подписей.