Хранить копии электронных документов на бумаге нужно не всегда

Минфин России в письме от 24 мая 2016 г. № 02-01-06/29610 ответил на вопрос: нужно ли делать копий электронных документов по результатам совершения операций.

Разъяснено, что Инструкция № 157н не содержит обязательного требования по формированию на бумажных носителях копий электронных документов, подписанных усиленной цифровой подписью, получаемых при осуществлении электронного документооборота.

Но при этом согласно приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н в некоторых случаях необходимо хранить на бумаге электронные первичные учетные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. Формирование указанных видов документов на бумажном носителе осуществляется в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, а также в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе. Копии электронных документов на бумажном носителе, в том числе полученных в рамках электронного документооборота от уполномоченного подразделения, самостоятельно выводятся на печать и заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики.