Компенсация аренды машины в командировке

Минтруд России в письме от 13 мая 2016 г. № 17-3/ООГ-764 разъяснил порядок начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды на сумму выплат в виде возмещения организацией работнику стоимости аренды автомобиля, произведенных во время нахождения его в командировке.

Чиновники напомнили, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также в случае направления работников в служебную командировку работодатель возмещает указанным лицам связанные со служебными поездками (командировками): расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Если расходы по оплате аренды автомобиля обусловлены технологическими особенностями производства (отсутствием возможности добираться до территории организации транспортом общего пользования), то такие выплаты в пользу работника являются компенсационными.

Таким образом, расходы по оплате аренды автомобиля для поездок от гостиницы до места выполнения работы работника, находящегося в командировке, не будут облагаться страховыми взносами в случае их экономического обоснования и документального подтверждения.