ВР: компенсация проезда «северянам»

Минфин России в письме от 18 июля 2016 г. № 02-05-10/41993 разъяснил порядок применения видов расходов в части отражения выплат физлицам компенсации стоимости проезда и перевозки имущества при переезде из районов Крайнего Севера в связи с расторжением трудового договора.

Статьей 326 Трудового кодекса РФ установлено, что работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда РФ, федерального государственного учреждения, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с прекращением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника) оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа. Исключение составляет увольнение за виновные действия.

Отражение в бухгалтерском и бюджетном учете такой компенсации зависит от того, в какой момент она выплачивается. Так, в случае выплаты компенсации до, либо при увольнении получателя, а также в случае выплаты ему компенсации в связи с изменением места службы (работы) в рамках ротации кадров, расходы следует отражать по соответствующим видам расходов группы 100 «Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами» (112, 122, 142), увязанным в целях бюджетного учета с подстатьей 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

А в случае выплаты компенсации после его увольнения — по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».