Учет ГСМ: приобретение в командировке или в рамках закупки
Минфин России в письме от 15 июля 2016 г. № 02-05-10/41796 разъяснил порядок отражения в бюджетном учете ГСМ, приобретенных учреждением в рамках закупки, а также работником, находящимся в служебной командировке, в рамках иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте.
В случае осуществления работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя — иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте (вид расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», увязанный в целях бюджетного учета с подстатьей 212 «Прочие выплаты») принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов по следующим корреспонденциям:|
Дебет |
Кредит |
|
010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» |
020812660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам» |
|
010533340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» |
010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» |
А в случае приобретения ГСМ в соответствии с закупкой, осуществляемой учреждением (уполномоченным на то работником учреждения) как юридическим лицом (вид расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд», увязанный в целях бюджетного учета с подстатьей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ), принятие ГСМ к учету отражается по следующим корреспонденциям:
|
Дебет |
Кредит |
|
010533340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» |
030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» |
|
010533340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» |
020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов» |