В случае самостоятельного выявления ошибки штрафа не будет

ФНС России в письме от 19 июля 2016 г. № БС-4-11/13012 напоминает, что налоговые агенты представляют в налоговый орган сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет по каждому физлицу, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом.

В случае предоставления сведений с указанием недостоверной информации (некорректный ИНН физического лица, искаженные суммовые показатели и т.д.), налоговый агент привлекается к ответственности в виде штрафа в сумме 500 рублей за каждый документ, содержащий недостоверную информацию.

Организация может быть освобождена от ответственности, если выявит ошибки в поданном документе и направит уточнения до того, как узнает, что налоговый орган также установил факт предоставления недостоверных сведений.

Если уточнения направлены налоговым агентом после получения соответствующего требования или иного документа налогового органа, свидетельствующего об обнаружении недостоверных данных, то штрафа уже не избежать.