Когда перечислять НДФЛ с зарплаты

Минфин России в письме от 25 июля 2016 г. № 03-04-06/43463 ответил на вопрос, в какие сроки исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ с доходов в виде оплаты труда.

Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который сотруднику начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором или контрактом. В последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход в виде оплаты труда, налоговым агентом производится исчисление сумм НДФЛ. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен.

Перечислить суммы исчисленного и удержанного налога нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Например, при выплате заработной платы 5-го числа месяца, следующего за расчетным, необходимо удержать исчисленный за предшествующий месяц налог и перечислить в бюджет суммы налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, то есть 6-го числа.

Таким образом, датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда всегда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности (30-е или 31-е число месяца, за исключением февраля), а датой фактической выплаты — дата выплаты заработной платы по итогам месяца, установленная положениями коллективного договора (в примере — 5-е число месяца, следующего за расчетным).