НДФЛ: увольнение работника сразу после командировки

Минфин России в письме от 14 декабря 2016 г. № 03-04-06/74732 разъяснил порядок обложения НДФЛ доходов в виде сверхнормативных суточных в случае, если работник уволился до окончания месяца, в котором был утвержден авансовый отчет.

Чиновники напоминают, что при оплате расходов на командировки в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются суточные в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Суммы суточных, превышающие указанные размеры, подлежат обложению НДФЛ.

Определение дохода, подлежащего налогообложению или освобождаемого от НДФЛ, производится работодателем в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника.

Соответственно, при определении налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.

В случае увольнения сотрудника организации до конца месяца, в котором утвержден авансовый отчет, дата фактического получения дохода в виде суммы сверхлимитных суточных определяется как последний день работы сотрудника.