Перед сдачей 2-НДФЛ проверьте данные работников

Налоговые агенты ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, должны представлять сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ. Об этом напоминает ФНС России в письме от 1 ноября 2016 г. № БС-4-11/20817.

Перед представлением Справки по форме 2-НДФЛ налоговым агентам необходимо провести мероприятия по актуализации персональных данных физлиц. Нужно проверить прежде всего данные, которые вносятся в поля:

• «Фамилия, имя, отчество»;

• «Серия и номер» (документа, удостоверяющего личность налогоплательщика);

• «Адрес места жительства в Российской Федерации».

Данные поля должны быть заполнены на основании документа, удостоверяющего личность физлица, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

В случае если у физлица произошло изменение персональных данных после представления справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненную справку об изменении персональных данных физлица представлять не следует.

Представление сведений о доходах физлица с указанием некорректных (недостоверных) данных образует состав налогового правонарушения и влечет ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей за каждую неправильную справку.