Наличные расчеты под контролем
Редакция 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает новые требования Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54?ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
При осуществлении расчетов наличными денежными средствами на территории Российской Федерации в обязательном порядке должна применяться контрольно-кассовая техника (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54?ФЗ). При этом расчеты платежными картами также подпадают под действие Закона № 54?ФЗ.
При осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт организации-продавцы обязаны формировать в момент оплаты кассовые чеки на бумажном носителе и (или) в электронной форме (далее — печать чека) и выдавать (отправлять) их покупателю (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54?ФЗ).
Согласно новой редакции Закона № 54?ФЗ с изменениями, внесенными Законом от 3 июля 2016 г. № 290?ФЗ, организации, ведущие расчеты с покупателем с помощью наличных денежных средств или платежных карт, обязаны передавать фискальные данные в режиме реального времени (через интернет или другие средства связи) в ФНС России через оператора фискальных данных (ОФД), что предполагает переход в течение 2017 года на использование нового поколения контрольно-кассовой техники — так называемых онлайн-касс. Онлайн-ККТ должны быть подключены к интернету; автономное использование ККТ предусмотрено лишь для регионов с плохой связью.
Законом № 54?ФЗ также предусмотрено право покупателя получить чек в электронном виде. Владелец кассы обязан направить этот чек либо на мобильный телефон, либо, при наличии технической возможности, на электронную почту.
В самом чеке расширен состав обязательных реквизитов.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, предусматривает интеграцию с контрольно-кассовой техникой и эквайринговыми терминалами, что предполагает печать чеков на контрольно-кассовой технике, подключенной к компьютеру, на котором установлена программа.
Формировать чеки можно из документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Эквайринговая операция.
Для соответствия новым требованиям Закона № 54?ФЗ в программу были добавлены новые возможности:
- работа с онлайн-ККТ;
- ввод абонентского номера или адреса электронной почты покупателя. Возможен ввод данных считыванием штрих-кода при помощи подключенного сканера штрих-кодов. При формировании чека его электронная версия будет отправлена покупателю. Отправка данных о чеках ККТ может осуществляться как оператором фискальных данных, так и программой;
- формирование чеков коррекции и др.
В настоящее время программа работает с наиболее распространенными моделями онлайн-касс. Список оборудования, сертифицированного на совместимость с программами «1С», постоянно расширяется (http://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm).
Для подключения касс к оператору фискальных данных можно воспользоваться сервисом 1С-ОФД (https://portal.1c.ru/applications/56).
Поддержку перехода на новый порядок применения ККТ, в том числе организациям, которые их ранее не применяли, оказывают «Центры компетенции 1С по 54?ФЗ» (http://1c.ru/rus/partners/kkt-citylist.jsp).