НДФЛ: компенсация служебных поездок на такси

Минфин России в письме от 20 марта 2017 г. № 03-04-06/15815 разъяснил о порядке обложения НДФЛ при использовании работниками организации арендованных автомобилей или такси в служебных целях.

Так, при использовании сотрудниками организации арендованных автомобилей или такси для служебных поездок дохода у сотрудников не возникает, поскольку транспортные услуги в таких случаях оказываются в интересах организации, а не налогоплательщиков — физлиц.

При этом в организации должны иметься документы, подтверждающие использование сотрудниками арендованных автомобилей или такси в служебных целях, поскольку использование сотрудниками организации арендованных организацией автомобилей или такси без документов, подтверждающих цели совершенных поездок, может привести к возникновению у таких лиц экономической выгоды в той мере, в которой эту выгоду можно оценить.

Полученный в таком случае доход в виде сумм оплаты организацией стоимости аренды автомобилей или такси, используемых сотрудниками в личных целях, подлежит обложению НДФЛ.

Таким образом, если работодатель возместил сотруднику затраты на такси или аренду автомобиля для служебных поездок, то такая сумма не облагается НДФЛ.