Учет источников знаний

Н. П. Нестеренко

Учет библиотечного фонда всегда имел присущие только ему особенности. Он вмещает две составляющие — библиотечную и бухгалтерскую. С введением федеральных стандартов в бухгалтерской части появились новшества.

Н. П. НЕСТЕРЕНКО, консультант

Библиотеки издавна считались хранилищем знаний. В этих учреждениях собирались произведения печати и письменности для общественного пользования, а также проводилась научная и справочно-библиографическая работа.

Книги, альбомы и все иные документы различного назначения и статуса, подлежащие учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения, составляют библиотечный фонд, который подлежит и библиотечному, и бухгалтерскому учету.

Правовой базой для ведения библиотечного дела в России является Закон от 29 декабря 1994 г. № 78‑ФЗ «О библиотечном деле» (далее — Закон № 78‑ФЗ). Этот документ также регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права.

Библиотечный учет

Библиотеки обеспечивают учет, комплектование, хранение и использование документов, входящих в состав библиотечных фондов (п. 6 ст. 12 Закона № 78‑ФЗ). В задачи учета библиотечного фонда входит отражение движения объектов, величины всего фонда, его подразделений.

Учет документов библиотечного фонда ведется в соответствии с приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее — Порядок № 1077). Он включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда и является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки (п. 1.1, 1.2 Порядка № 1077).

К ведению учета предъявляется ряд требований:

• полнота и достоверность учетной информации;
• документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда;
• совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологии;
• соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики (п. 1.3 Порядка № 1077).

Поступление

Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета. Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет — годовой комплект и название.

Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица); для электронных документов — единица памяти данных.

Общая величина библиотечного фонда в целом и его подразделов, в том числе сетевых локальных документов и сетевых удаленных документов, учитывается в экземплярах, новые поступления — в экземплярах и названиях. Число годовых комплектов газет приравнивается к числу экземпляров.

Учет документов, соответственно, ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде (п. 1.5 Порядка № 1077). Их ведут структурные подразделения библиотеки, в ведении которых находится комплектование фонда, а также подразделения, обеспечивающие хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки (п. 1.6 Порядка № 1077).

Поступившие в библиотечный фонд документы принимаются к учету по первичным учетным документам (накладной, акту) (п. 4.1 Порядка № 1077). При этом необходимо иметь в виду следующие особенности:

• прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе (обязательные экземпляры, депозитные экземпляры международных организаций, безвозмездные поступления из неизвестных и анонимных источников), оформляется актом о приеме документов (п. 4.1.1 Порядка № 1077);
• прием документов, поступающих в библиотеку от юридического, физического лица в виде дара с указанием его назначения для пополнения библиотечного фонда, оформляется договором пожертвования в соответствии со статьями 574, 582 Гражданского кодекса (п. 4.1.2 Порядка № 1077);
• прием документов от читателей взамен утерянных и признанных равноценными утраченным оформляется актом о приеме документов взамен утерянных, в котором указываются фамилия, инициалы читателя, сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое библиографическое описание издания, цена), сведения о принятых изданиях (краткое библиографическое описание издания, цена), подписи читателя и принимающей стороны (п. 4.1.3 Порядка № 1077).

Документы, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному учету (п. 4.3 Порядка № 1077).

Суммарный учет — это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Регистрами суммарного учета документов являются: книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета. Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части:

• «Поступление документов в библиотечный фонд»;
• «Выбытие документов из библиотечного фонда»;
• «Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода».

Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл (п. 1.5.2 Порядка № 1077).

При поступлении в библиотеку документов в книге суммарного учета делают записи в первую часть «Поступление документов в библиотечный фонд». Сведения вносят партиями, поступившими по одному документу. Причем количество книг (или иных документов) значения не имеет. Каждой партии присваивается свой порядковый номер (порядковый номер записи ежегодно начинается с № 1) (п. 4.3.1 Порядка № 1077).

Также в регистр вносятся следующие данные: источник поступления, номер и дата первичного учетного документа, количество поступивших документов и стоимость. Внизу каждой страницы после ее заполнения подводят постраничные итоги, где суммируют поступления, записанные на странице; итоги переносят на первую верхнюю строку следующей страницы. В конце каждого квартала и года подводят квартальные и годовые итоги, отдельно по первой и второй частям книги, и затем переносят их в третью часть книги суммарного учета, где данные о выбытии вычитают из данных о поступлении. Полученная разность показывает фактическое наличие книг в библиотеке к концу каждого квартала или года.

Суммарный учет поступления электронных сетевых локальных документов ведется в электронном реестре с указанием даты загрузки поступлений в систему. Учет поступления электронных сетевых удаленных документов ведется в электронном реестре с отражением следующих показателей: даты и порядкового номера записи, реквизитов лицензионного договора (названия и номера документа, срока его действия, стоимости), количества баз данных (пакетов) и включенных в них названий (п. 4.3.2, 4.3.3 Порядка № 1077).

Индивидуальный учет — это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

После операций суммарного учета документы, подготовленные к приему в библиотечный фонд, подвергаются первичной обработке и индивидуальному учету (п. 4.4 Порядка № 1077). Каждый документ из поступившей партии получает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге или тождественной ей учетной форме, а также непосредственно на документе. Индивидуальный номер закрепляют за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Регистрами индивидуального учета документов являются: регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда (п. 1.5.1 Порядка № 1077).

Индивидуальный учет периодических изданий ведется в регистрационной картотеке периодических изданий, предназначенной для учета каждого названия и каждого экземпляра, или в автоматизированной базе данных.

Для периодических изданий в качестве регистрационных номеров могут использоваться любые идентификационные номера: системный номер в автоматизированной базе данных, регистрационный (порядковый) номер записи в регистрационной картотеке (п. 4.4.2 Порядка № 1077).

Документы, включаемые в фонд библиотеки, должны быть промаркированы. Для этого могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные штриховые коды, другие виды маркировки. К маркировке документов предъявляются требования, которые должны соблюдаться: обозначение принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации (п. 4.5 Порядка № 1077).

Для идентификации электронных сетевых локальных документов и электронных сетевых удаленных документов применяются специальные программные средства (п. 4.7 Порядка № 1077).

На принятых первичных учетных документах производится запись, подтверждающая, что поступившие документы приняты в библиотечный фонд как в объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) или как в объект иного движимого имущества.

Если в составе ОЦДИ произошли изменения, то сведения об общем количестве и стоимости документов, включенных в состав библиотечного фонда как объект ОЦДИ, ежеквартально передаются учредителю (п. 4.8, 4.10 Порядка № 1077).

Первичные учетные документы, подтверждающие факт поступления, передаются в бухгалтерию для включения в учет библиотечного фонда (п. 4.9 Порядка № 1077).

Выбытие из библиотечного фонда

Пунктом 5.1 Порядка № 1077 предусмотрены причины исключения документов из состава библиотечного фонда: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность.

Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н (далее — Методические указания № 52н), выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (далее — Акт о списании (ф. 0504144)) с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда. В списке указываются: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цена после переоценки и общая стоимость исключаемых документов.

Для печатных документов временного хранения допускается замена списка книжными формулярами.

Для документов, обработанных групповым (упрощенным) способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид исключаемых изданий, их количество.

Если документ списывается по причине утраты, то к Акту о списании (ф. 0504144) прилагаются документы, подтверждающие этот факт:

• пояснительная записка;
• в случае кражи или хищения — протокол, акт, заключение уполномоченных органов;
• при возмещении ущерба — финансовый документ о возмещении ущерба.

Согласно пункту 5.4 Порядка № 1077 возмещение допускается в форме замены утерянного документа равноценным либо путем денежной компенсации.

При приеме денег от читателей взамен утерянных книг или других документов составляется приходный ордер и читателю выдается квитанция установленного образца. Стоимость утраченных документов устанавливается экспертной комиссией по оценке документов, назначенной приказом руководителя библиотеки. Если утрачены или похищены ценные и редкие книги, то для определения их стоимости комиссия может привлекать к своей работе экспертов, а также использовать необходимые научные материалы.

Списанные объекты библиотечного фонда подлежат перераспределению и реализации (п. 5.7 Порядка № 1077).

При этом не допускается исключать из состава библиотечного фонда по причинам устарелости по содержанию, непрофильности, а также по причинам ветхости и дефектности документы постоянного (бессрочного) хранения, имеющиеся в единственном экземпляре.

Дальнейшая судьба списанных объектов определена Порядком № 1077. Исключенные из библиотечного фонда:

• по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию:
  • могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам;
  • невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья;
• по причине непрофильности:
  • передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам;
  • не востребованные или не реализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.

При отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, сотрудники библиотеки уничтожают исключенные из библиотечного фонда документы в специально отведенном для этих целей месте в присутствии уполномоченных учредителем лиц, которые составляют соответствующий акт об уничтожении (п. 5.7.3 Порядка № 1077).

После завершения мероприятий, предусмотренных Актом о списании (ф. 0504144), его первый экземпляр со списком и документом, подтверждающим выбытие, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается в подразделении, осуществляющем учет библиотечного фонда.

На основании этого документа библиотечное подразделение и бухгалтерия вносят изменения в соответствующие учетные документы. Акты о списании (ф. 0504144) регистрируются в книге суммарного учета библиотечного фонда в разделе выбытий (п. 5.9 Порядка № 1077).

Бухгалтерский учет

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с движением библиотечного фонда, следует руководствоваться инструкциями:

• по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н);
• по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее — Инструкция № 162н);
• по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее — Инструкция № 174н);
• по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23 декабря 2010 г. № 183н (далее — Инструкция № 183н).

С 1 января 2018 года вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора СГС «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н (далее — СГС «Основные средства»), внесший изменения в учет библиотечного фонда в бухгалтерии учреждения.

Минфин России письмом от 15 декабря 2017 г. № 02-07-07/84237 направил Методические указания по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее — письмо Минфина России № 02-07-07/84237).

Объект учета

Библиотечный фонд как объект учета имеет свои особенности. Множество документов имеют неодинаковую ценность и размещены на различных носителях. И в инструкциях по учету, и в СГС «Основные средства» для учета библиотечного фонда преду­смотрены отдельные положения.

Нет сомнений, что библиотечный фонд относится к категории «Основные средства»: материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования (п. 8 СГС «Основные средства», п. 38 Инструкции № 157н).

В СГС «Основные средства» появился еще один критерий признания объекта основных средств — возможность получения экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта и надежной оценки его первоначальной стоимости как объекта учета. Если объект не имеет этого признака, то его учитывают на забалансовых счетах Рабочего плана счетов, утвержденного в рамках учетной политики. Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 8 СГС «Основные средства»).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект с присвоением ему инвентарного номера (п. 9 СГС «Основные средства», п. 45, 46 Инструкции № 157н). У этой нормы есть исключения, и в их числе объекты библиотечного фонда (п. 46 Инструкции № 157н).

Для учета объектов библиотечных фондов открывается Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504032)), в которой учет ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н, Методические указания № 52н).

В пункте 10 СГС «Основные средства» указано, что объекты библиотечного фонда, срок полезного использования которых одинаков, а стоимость не является существенной, объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений Инструкции № 157н.

Переход на новые счета

В письме Минфина России № 02-07-07/84237 определено, что с 1 января 2018 года объекты библиотечного фонда, за исключением периодических изданий, отражаются на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства». Соответственно амортизация учитывается на счете 0 104 08 000 «Амортизация прочих основных средств».

Со вступлением в силу СГС «Основные средства» объекты библиотечного фонда по состоянию на 1 января 2018 года требуется перевести в соответствующую группу учета основных средств и отразить на других счетах учета.

При первом применении стандарта перенос в иную группу основных средств осуществляется в межотчетный период с использованием счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Информация отражается в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173), Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773).

Перевод библиотечного фонда, учтенного по состоянию на 1 января 2018 года по данным бухгалтерского учета за 2017 год, в группу учета прочих основных средств:

Дебет 0 401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
Кредит 0 101 Х7 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда»
— перевод библиотечного фонда из учетной группы 2017 года в сумме балансовой стоимости;

Дебет 0 104 Х7 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда»
Кредит 0 401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
— перевод библиотечного фонда из учетной группы 2017 года в сумме начисленной амортизации;

Дебет 0 101 Х8 310
«Увеличение стоимости прочих основных средств»
Кредит 0 401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
— принят к учету библиотечный фонд в сумме балансовой стоимости;

Дебет 0 401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
Кредит 0 104 Х8 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости прочих основных средств»
— принят к учету библиотечный фонд в сумме амортизации библиотечного фонда.

Поступления текущего года

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, расходы учреждения на приобретение книг для пополнения библиотечного фонда отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Согласно положениям СГС «Основные средства» учреждение получает (передает) активы в результате обменных или необменных операций.

В ходе обменных операций передача (получение) активов происходит на условии получения (передачи) активов, сопоставимых по денежной величине (стоимости), преимущественно в форме денежных средств (их эквивалентов) и (или) иных материальных ценностей, работ, услуг, прав на пользование имуществом.

К необменным операциям относятся операции по передаче (получению) активов безвозмездно (без взимания платы) или по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.

Предметы библиотечного фонда, также как и иные объекты нефинансовых активов, принимаются к учету по первоначальной стоимости (п. 14 СГС «Основные средства», п. 23 Инструкции № 157н). Согласно пункту 15 СГС «Основные средства» первоначальная стоимость объектов библиотечного фонда, приобретенных в результате обменных операций или созданных учреждением, определяется в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом действующего законодательства. Перечень элементов затрат, включаемых в первоначальную стоимость, приведен в пункте 15 СГС «Основные средства».

Первоначальная стоимость объектов библиотечного фонда формируется на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 106 Х1 000 «Вложения в основные средства».

Для объекта основных средств, приобретенного путем обменной операции в обмен на иные активы, за исключением денежных средств (их эквивалентов), первоначальной стоимостью является его справедливая стоимость на дату приобретения (п. 21 СГС «Основные средства»).

В отношении объекта основных средств, приобретенного в результате необменной операции, первоначальной стоимостью является его справедливая стоимость на дату приобретения (п. 22 СГС «Основные средства»).

В случае если объект основных средств, приобретенный путем необменной операции, не может быть оценен по справедливой стоимости, оценка его первоначальной стоимости производится на основании остаточной стоимости переданного взамен актива. Если такие сведения недоступны или на дату передачи остаточная стоимость передаваемого взамен актива нулевая, полученный объект основных средств учитывается в условной оценке «один объект — один рубль» (п. 23 СГС «Основные средства», письмо Минфина России № 02-07-07/84237).

Объекты основных средств, полученные учреждением от собственника (учредителя), иной организации государственного сектора, подлежат учету в оценке, определенной передающей стороной по стоимости, отраженной в передаточных документах (п. 24 СГС «Основные средства»).

Определение справедливой стоимости для организаций государственного сектора сформулировано в федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденном приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н, — это оценка, соответствующая цене, по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.

При определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, полученные учреждением от независимых экспертов (оценщиков) либо сформированные им самостоятельно путем изучения рыночных цен (п. 29 СГС «Основные средства»).

Амортизация библиотечного фонда

Положениями СГС «Основные средства» в отношении объектов библиотечного фонда, принимаемых к учету в составе основных средств с 1 января 2018 года, установлены новые правила начисления амортизации.

На объект библиотечного фонда стоимостью:

• до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов от первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;
• свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 СГС «Основные средства», письмо Минфина России № 02-07-07/84237).

По объектам, принятым к учету до 1 января 2018 года, перерасчет амортизации (изменение способа начисления амортизации, определенного на момент признания объекта к учету) не производится (письмо Минфина России № 02-07-07/84237).

В пункте 36 СГС «Основные средства» определены методы начисления амортизации:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• пропорционально объему продукции.

Выбранный субъектом учета метод должен отражать предполагаемый способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала, заключенного в активе, и быть закреплен в учетной политике.

Начисление амортизации отражается записью:

Дебет 0 109 X0 271, 0 401 20 271
«Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в расходах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит 0 104 Х8 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости прочих основных средств».

Выбытие с бухгалтерского учета

Причины, по которым объекты основного средства выбывают с учета, приведены в пункте 45 СГС «Основные средства»:

• при принятии решения о списании субъектом учета;
• при прекращении по решению учреждения использования объекта для целей, предусмотренных при признании объекта, и прекращении получения учреждением экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования этого объекта;
• при передаче в соответствии с договором аренды (имущественного найма) либо договором безвозмездного пользования в случае возникновения у получателя такого имущества объекта бухгалтерского учета в составе основных средств;
• при передаче другой организации государственного сектора;
• при передаче в результате продажи (дарения);
• по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством прекращение права оперативного управления имуществом (права владения и (или) пользования имуществом, полученным по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования).

Решение о выбытии объектов оформляется Актом о списании (ф. 0504104) с указанием оснований для его принятия.

Решение о прекращении использования

Использование объекта основных средств может быть прекращено инвентаризационной комиссией, что указывается в Акте о результатах инвентаризации (ф. 0504835). При выбытии объектов учета на основании Акта о списании (ф. 0504144) закрывается Инвентарная карточка (ф. 0504032).

На основании принятых комиссией решений бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются записи по выбытию основных средств с баланса с одновременным отражением информации об указанных объектах имущества на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (письмо Минфина России № 02-07-07/84237).

В учете учреждения на основании Акта о списании (ф. 0504144) выбытие объектов библиотечного фонда отражается записью:

Дебет 0 104 Х8 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости прочих основных средств»
Кредит 0 101 Х8 410
«Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Финансовый результат, возникающий при выбытии таких объектов, определяется как разница между поступлениями от выбытия (если они есть) и остаточной стоимостью объекта основных средств (п. 49 СГС «Основные средства»).