Выбытие ОС помимо воли учреждения

Минфин России в письме от 25 июля 2018 г. № 02-07-10/52275 разъяснил вопрос об отражении в бухучете автономного учреждения выбытия объектов ОС помимо его воли.

Единые правила отражения автономными учреждениями активов, обязательств и фактов хозяйственной деятельности на счетах Плана учета установлены Инструкцией № 183н.

Единые требования к бухучету ОС устанавливает СГС «Основные средства». Признание объекта ОС в бухучете в качестве актива прекращается в случае его выбытия или принятия решения о его списании субъектом учета.

При принятии такого решения комиссия по поступлению и выбытию составляет акт о списании (ф. 0504104) в котором обосновано принятие такого решения. Указанное решение может принять инвентаризационная комиссия, о чем составляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который служит основанием для выбытия ОС с баланса. На основании такого решения составляется бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются бухгалтерские записи по выбытию ОС с баланса с одновременным отражением информации об указанных объектах имущества на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Согласно Инструкции № 183н выбытие ОС помимо воли автономного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения ОС при террористических актах) оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», соответствующих счетов аналитического учета счета 011400000 «Обесценение нефинансовых активов», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».

Суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, являющегося нефинансовыми активами, отражаются по оценочной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами».

Выбытие особо ценного движимого имущества (в сумме балансовой стоимости), в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения, при передаче объектов ОС, НМА органу власти, являющемуся учредителем автономного учреждения, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления), оно оформляет по методу «Красное сторно» по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 021006000 «Расчеты с учредителем».