Комплексное информационно-технологическое сопровождение для бюджетных учреждений

Эффективность эксплуатации финансово-экономических программных продуктов в значительной степени определяется качеством их поддержки и сопровождения. Для пользователей экономических программ большое значение имеет консультационное, технологическое и методическое сопровождение программы, им важно, чтобы поддержка оказывалась регулярно и своевременно. Фирма «1С» постоянно уделяет большое внимание качеству поддержки и сопровождения своих программных продуктов.


С целью оперативного и регулярного предоставления пользователям технологической, информационной и методической поддержки фирма «1С» объявила подписку и успешно распространяет с апреля 1999 г. ежемесячное периодическое издание на компакт-диске «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» (диск ИТС).

Специально для бюджетных учреждений с апреля 2005 г. фирма «1С» выпускает ежемесячное издание — диск информационно-технологического сопровождения № 4 «1С:Консалтинг. Учет в бюджетных учреждениях», который распространяется исключительно по подписке.

Что предлагает бюджетным учреждениям фирма «1С» в рамках этого проекта сегодня?

Технологическое сопровождение
В рамках технологического сопровождения в состав диска ИТС оперативно включаются обновления комплектов форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, новые релизы (обновления) программ системы «1С:Предприятие 7.7» и их типовых конфигураций.

Диск ИТС также содержит средство для обновления форм отчетности и механизм установки новых релизов, который позволяет установить все новые релизы за один запуск программы-инсталлятора. Кроме того, подписчики диска ИТС при наличии доступа в Интернет могут оперативно получать с интернет-сайта «1С» и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, получать обновления типовых конфигураций.

Таким образом, сервис ИТС обеспечивает регулярную доставку пользователям новых релизов программ и их конфигураций.

Наряду с типовыми конфигурациями, представляющими собой целостные прикладные решения, в состав материалов диска включаются и эксклюзивные дополнительные материалы. Это универсальные отчеты и обработки, которые в зависимости от своего назначения могут использоваться с любыми конфигурациями «1С:Предприятия».
 
Методическая поддержка
В раздел «Методическая поддержка бухгалтера бюджетного учреждения» включены статьи методистов фирмы «1С» и ведущих консультантов по бюджетному учету, посвященные вопросам практического применения нормативных документов по бюджетному учету и его ведению с использованием программных продуктов системы «1С:Предприятие».

Особый интерес для пользователей представляют материалы ежемесячно пополняемого подраздела «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6» в вопросах и ответах», в котором методисты фирмы «1С» дают ответы на вопросы пользователей и разъясняют сложные моменты как по работе с программой, так и по методологии бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Например, в связи с проведением в 2007 г. переоценки нефинансовых активов раздел включает около 100 ответов на вопросы по квалификации, учету и переоценке НФА, рассмотрены такие актуальные вопросы, как учет государственных и муниципальных контрактов, подготовка платежных документов, электронный документооборот с органами казначейства, составление бюджетной отчетности и другие — всего более 300 материалов.

Дополняя документацию к программам, представленные материалы не только помогут начинающим пользователям в освоении программных продуктов, но и познакомят администраторов систем с дополнительными возможностями продуктов.

Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения
Это уникальное электронное издание, которое отвечает на основные вопросы бухгалтера бюджетного учреждения — какими бухгалтерскими записями отразить ту или иную ситуацию, какие документы оформить, какими будут налоговые последствия.

Основным элементом справочника является описание типовой, то есть часто встречающейся на практике, финансово-хозяйственной ситуации, а их в справочнике более 250. Описание общего порядка учета и конкретные ситуации представлены в справочнике с разделением по источникам финансирования.

По каждой ситуации приводятся все необходимые бухгалтерские записи, указывается, какие нужно оформить документы и, в необходимых случаях, как исчислить налоги. Для большинства ситуаций приведены инструкции по их отражению в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

Бухгалтерское описание каждой ситуации снабжено одним или несколькими комментариями, в которых авторы обращают внимание пользователей на учетные особенности и налоговые последствия. Все комментарии снабжены ссылками на конкретные пункты нормативных документов.

Особенностью материалов, представленных в разделе «Методическая поддержка бухгалтера бюджетного учреждения» в справочнике, является их постоянное пополнение и обновление, что наиболее важно в условиях постоянного изменения бюджетного законодательства и развития учетных решений. Так, например, октябрьский выпуск содержит около 70 новых и обновленных материалов, ноябрьский — более 40.

Правовая поддержка
В рамках проекта ИТС осуществляется и правовая поддержка пользователей. В составе комплекта «ИТС.Бюджет.Проф» поставляется система правовой поддержки, интегрированная с программами системы «1C:Предприятие». Раздел формируется компанией «Гарант-Сервис», ежемесячно обновляется и содержит нормативную базу по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый календарь, бизнес-справки и т. д.

На «ИТС.Бюджет.Проф» публикуются также главы электронного периодического издания «Консалтинг.Стандарт», которое содержит экспертные заключения юристов-профессионалов по различным аспектам хозяйственной деятельности.

Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению
Ежемесячно на диске «ИТС.Бюджет» размещаются электронные версии журналов, предназначенные специально для учреждений бюджетной сферы.

В составе комплекта «ИТС. Бюджет. Проф» на регулярной основе публикуются справочники по налогам из серии «Построчно и подробно», аналитические обзоры изменений законодательства и арбитражной практики, электронные версии периодических изданий для бухгалтеров.

Материалы подготовлены ведущими специалистами Минфина и ФНС России, независимыми экспертами и содержат ответы на наиболее сложные вопросы по ведению бухгалтерского учета и налогообложению, а также комментарии по практическому применению нормативных документов.

Эксперты изданий тщательно готовят эту информацию к публикации на диске ИТС. Как и другие консультации, предоставляемые подписчикам ИТС, перед публикацией материалы актуализируются и приводятся в соответствие действующему законодательству.

Информация подается в виде полнотекстовой базы данных и связывается гиперссылками с нормативной базой «1C:Гарант. Правовая поддержка». Раздел консультаций ежеквартально переиздается на диске ИТС с учетом всех изменений, произошедших в законодательстве.

Информационная поддержка
В разделе «Бюджетный учет: полезная информация» ежемесячно публикуются: график проведения и материалы семинаров «1С:Консалтинг» по вопросам бюджетного учета и заработной платы, тесты «1С:Профессионал» по бюджетной конфигурации, расписание учебных курсов, списки центров компетенции по бюджетному учету, партнеров, которые имеют успешные внедрения в бюджетных организациях.

Дополнительный сервис
В стоимость подписки входит доставка диска ИТС и качественное обновление программ региональными сервис-партнерами «1С».

Подписчики ИТС также имеют возможность получать бесплатное информационно- технологическое сопровождение от специалистов фирмы «1С» по специально выделенной для этой цели телефонной линии.

Вместе с диском подписчики ИТС ежемесячно получают сувениры — офисные принадлежности с символикой «1С».

1С:ИТС — электронный помощник бухгалтера
Ежемесячное информационно-технологическое сопровождение предоставляет комплекс средств не только для эффективного использования программы, но и для постановки учета в учреждении в соответствии с действующим законодательством.

Сегодня диск ИТС стал незаменимым электронным помощником в профессиональной деятельности для бухгалтеров бюджетных учреждений — пользователей программ фирмы «1С».

«Реформирование бюджетного учета в 2005–2007 гг. бухгалтеры прошли благополучно благодаря программам «1С» и подписке на ИТС.

Если возникает вопрос, как оформить ту или иную операцию в программе, бухгалтеры постоянно обращаются к дискам ИТС.

Поэтому, несмотря на удаленность и труднодоступность поселений из-за суровых климатических условий, бухгалтеры 22 администраций и 78 учреждений правильно ведут бухгалтерский учет и составляют отчетность», — отметил начальник Финансово-казначейского управления Министерства финансов Республики Саха (Якутия) по Усть-Алданскому улусу В.А. Омукчанов.

Издание распространяется только среди зарегистрированных пользователей программ. Подписка на диск для бюджетных учреждений может быть оформлена в рамках двух подписных изданий:

• «ИТС.Бюджет» — диск «1С:Консалтинг. Учет в бюджетных учреждениях»;
• «ИТС.Бюджет.Проф» (2 CD) — на дополнительном диске публикуется актуальная база нормативных документов, а также справочные и консультационные материалы, необходимые в работе бухгалтера.

Предусмотрена подписка на 3, 6 или 12 выпусков. Оформить подписку на информационно- технологическое сопровождение (ИТС) можно у сервис-партнеров фирмы «1С». Список партнеров приведен на диске ИТС, а также на интернет-сайте «1С» http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

Пользователи ИТС получают качественные информационно-технологические материалы за доступную цену.

Источник: © Бюджетный учет, 2007, № 11