Учет объектов аренды
С 1 января 2018 года применяется СГС «Аренда». Он внес существенные изменения в порядок учета аренды как арендодателем, так и арендатором. В статье рассказывается о реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
К. В. СЕРГЕЕВА, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С»
В качестве объектов учета аренды с 2018 года классифицируются объекты бухгалтерского учета, возникающие при получении (предоставлении государственного (муниципального)) имущества во временное владение (пользование) не только по договору аренды (имущественного найма), но также по договору безвозмездного пользования. Соответствующие изменения внесены в Единый план счетов бухгалтерского учета и инструкции по учету.
СГС «Аренда» выделяет два типа аренды: операционная и финансовая. Наиболее распространена операционная аренда. Объекты учета операционной аренды возникают, например, при передаче (получении) в аренду помещений, транспортных средств и другого имущества на небольшой срок (от нескольких месяцев до нескольких лет), несопоставимый с оставшимся сроком полезного использования имущества (п. 12 СГС «Аренда»), а также при передаче или получении в аренду земли (непроизведенных активов) (п. 16 СГС «Аренда»).
Согласно пункту 24 СГС «Аренда» передача арендодателем объекта учета операционной аренды пользователю (арендатору) отражается в прежнем порядке — как внутреннее перемещение нефинансового актива на дату классификации объекта аренды без отражения его выбытия. Новацией является то, что одновременно с отражением внутреннего перемещения переданного в аренду (безвозмездное пользование) имущества арендодатель отражает дебиторскую задолженность по обязательствам пользователя (арендатора) в корреспонденции с балансовыми счетами учета предстоящих доходов от предоставления права пользования активом в сумме арендных платежей по справедливой стоимости за весь срок пользования объектом учета аренды. Затем регулярно, согласно графику платежей признаются доходы текущего периода.
В отличие от прежнего порядка, когда арендатор ежемесячно отражал в учете начисление арендной платы, теперь при признании объекта операционной аренды на учет ставится право пользования активом (счет 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами») в сумме арендных платежей по справедливой стоимости за весь срок пользования имуществом согласно договору, затем ежемесячно начисляется амортизация права пользования активом в сумме арендных платежей, причитающихся к уплате.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», в редакциях 1 и 2, автоматизировано ведение учета объектов операционной аренды как арендодателем, так и арендатором. Регламентными документами производится расчет и формируются бухгалтерские записи по признанию доходов по операционной аренде доходами текущего финансового года, по начислению амортизации на права пользования активами. Учтены особенности учета объектов при льготной аренде.
Согласно СГС «Аренда» дебиторская и кредиторская задолженности отражаются на дату классификации объектов аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом аренды. Поэтому остатки по счетам 205 21 «Расчеты по доходам от операционной аренды», 205 22 «Расчеты по доходам от финансовой аренды», 205 23 «Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными ресурсами» (у арендодателя), 302 24 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом» и 302 29 «Расчеты по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами» (у арендатора) с вступлением в силу данного стандарта не отражают текущей задолженности арендатора перед арендодателем. Задолженность теперь следует определять, анализируя данные всех счетов учета объектов аренды.
В программе учет объектов аренды ведется по договорам. Все расчеты по одному договору аренды можно проанализировать в стандартном бухгалтерском отчете «Анализ субконто». Сальдо в отчете показывает текущую задолженность по договору аренды на дату отчета. В документе «Акт сверки взаиморасчетов» по договорам аренды учтены изменения порядка отражения операций по СГС «Аренда», действующие с 1 января 2018 года.