Невостребованная или нереальная к взысканию? Списать
В деятельности учреждения задолженность — явление обычное. Она образуется в результате отношений со сторонними контрагентами или внутри самого учреждения: расчеты с сотрудниками, подотчетными лицами.Чтобы задолженность не стала неприятной неожиданностью, ее требуется контролировать.
Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Финансово-хозяйственная деятельность любого учреждения предполагает наличие в учете расчетных обязательств с различными контрагентами. На приобретение товаров (работ, услуг) заключаются договоры (госконтракты), в соответствии с которыми производятся расчеты. Кроме того, учреждение само выступает как контрагент, оказывая услуги покупателям и заказчикам, причем направленность данных услуг зависит от вида деятельности организации. Получается, что расчетные обязательства с контрагентами в государственном (муниципальном) учреждении отражаются как в пассиве, так и в активе баланса, иными словами, в учете могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности.
Согласно положениям пункта 39 СГС «Концептуальные основы» для целей бухгалтерского учета задолженность, возникшая в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, погашение которой приведет к выбытию активов, заключающих в себе полезный потенциал или экономические выгоды, признается обязательством.
Исполнение обязательств
Любые обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями договоров, требованиями закона, иных правовых актов.
Обязательство, по которому предусмотрен день его исполнения либо период, в течение которого оно должно быть исполнено, подлежит исполнению на установленную дату или соответственно в любой момент в пределах такого периода.
Если по обязательству нельзя определить срок его исполнения или соответствующих условий, то оно должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство, не исполненное в разумный срок или срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (ст. 314 ГК РФ). При этом разумный срок устанавливается исходя из здравого смысла и сроков исполнения обязательств по аналогичным договорам.
Если обязательства не были исполнены вовремя, то наступает отсчет срока исковой давности.
Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. При этом общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим. В любом случае его продолжительность не может превышать десяти лет со дня нарушения права, за исключением ситуаций, связанных с терроризмом (ст. 195, 196, 197 ГК РФ).
Согласно статье 191 Гражданского кодекса течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления определенного события.
Согласно положениям статьи 200 Гражданского кодекса в зависимости от ситуации течение срока исковой давности начинается:
- со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком;
- по обязательствам:
- с определенным сроком исполнения — по его окончании;
- с неопределенным сроком исполнения или указанным моментом востребования — со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства или по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования, но не дольше десяти лет со дня возникновения обязательства;
- по регрессным обязательствам — со дня исполнения основного обязательства.
Срок исковой давности требуется внимательно отслеживать, так как по его истечении учреждение утратит право в судебном порядке требовать уплату задолженности или возмещение ущерба, возникших в результате неисполнения обязательства. Следует учитывать, что этот срок может быть приостановлен, прерван, восстановлен.
Приостановка возникает вследствие причин, указанных в статье 202 Гражданского кодекса. В их числе — чрезвычайное и непредотвратимое обстоятельство (непреодолимая сила), препятствующее подаче иска, приостановка действия закона или иного правового акта, регулирующего соответствующее отношение, установление Правительством России отсрочки исполнения обязательств. Перечисленные основания имеют силу, если произошли в последние шесть месяцев срока исковой давности, а если этот период равен шести месяцам или менее шести месяцев, то в течение срока исковой давности.
Также срок приостанавливается при попытке сторон разрешить спор во внесудебном порядке. В этом случае течение срока останавливается на время, требуемое законом для проведения такой процедуры, или на шесть месяцев со дня начала соответствующей процедуры.
Со дня прекращения обстоятельства, послужившего основанием для приостановления течения срока исковой давности, течение ее срока продолжается.
Прерывание срока исковой давности связано с совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (ст. 203 ГК РФ). К ним относятся:
- признание претензии;
- изменение условий договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа);
- акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом.
Обратите внимание, что ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга.
Признание части долга, в том числе путем ее уплаты, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда России от 29 сентября 2015 г. № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»).
Каждый раз при совершении вышеуказанных действий срок исковой давности прерывается. После перерыва его течение начинается заново. Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается (ст. 203 ГК РФ).
Инвентаризация
Одним из инструментов текущего внутреннего контроля, способствующим своевременности взаиморасчетов по заключенным договорам, является инвентаризация, в том числе расчетов с дебиторами и кредиторами. Сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете») (письмо Минфина России от 24 марта 2016 г. № 02-07-10/17037).
Согласно пункту 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания № 49), целью проведения инвентаризации расчетов является проверка обоснованности сумм, числящихся в бюджетном учете на счетах учета расчетов.
При проведении инвентаризации используются данные аналитического учета, первичные документы, акты сверки расчетов. К первичным учетным документам, свидетельствующим об имевшей место хозяйственной операции, в результате которой образовался долг контрагента перед учреждением, в частности, относятся счета, товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), платежные поручения и др.
Сверка расчетов позволяет сверить данные сторон, которые подтверждаются заключенными контрактами, документами на отгрузку, накладными, платежными документами.
Акт сверки оформляется по состоянию на отчетную дату. Его форма законодательно не утверждена, поэтому учреждение может разработать ее самостоятельно и закрепить в учетной политике.
Отметим, что акт сверки расчетов не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как при его оформлении не изменяется финансовое состояние сторон хозяйствующих субъектов.
Для оформления результата инвентаризации расчетов с контрагентами составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (далее — Акт (ф. 0504835)). Он подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. В Акте (ф. 0504835) отражается наличие у учреждения дебиторской (кредиторской) задолженности с истекшим сроком исковой давности. Акт (ф. 0504835) составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), предусмотренных Методическими рекомендациями № 52н. В их числе:
- Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
- Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
- Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).
К Акту (ф. 0504835) при необходимости прилагаются документы, подтверждающие:
- истечение срока давности (договоры, акты, счета, платежные документы, выписки из лицевых счетов);
- ликвидацию юридического лица и прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
Отражение в учете
Суммы задолженностей, выявленные на счетах учреждения, имеют различные признаки.
Просроченной является задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором (контрактом), законами, иными нормативными актами. В зависимости от своих характеристик она может быть:
- нереальной к взысканию (безнадежной) дебиторской;
- невостребованной кредиторской.
Специального порядка для отражения факта признания задолженности просроченной законодательством не установлено.
Нельзя бесконечно отражать задолженность, по которой не предвидится движения. Она подлежит списанию с балансового учета учреждения. Это не влечет изменения или прекращения гражданских прав и обязанностей сторон.
Дебиторская задолженность
В зависимости от характера задолженность можно разделить на группы:
- по экономической сущности:
- по расходам (обязательства, возникающие в силу нормативного правового акта или договора (контракта));
- по доходам (обязательства по возврату излишне и (или) ошибочно поступивших денежных средств).
- по сроку исполнения:
- текущей краткосрочной;
- просроченной.
Долги перед учреждением с истекшим установленным сроком исковой давности и те, по которым согласно гражданскому законодательству обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, относятся к нереальной к взысканию (безнадежной) дебиторской задолженности.
Общие требования к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы утверждены постановлением Правительства России от 6 мая 2016 г. № 393.
Списание задолженности неплатежеспособных дебиторов со счетов бухгалтерского учета производится при наличии фактов, подтверждающих невозможность погашения задолженности и истечение срока исковой давности. Однако положения Инструкции № 157н не содержат указаний по составу документов, необходимых для принятия комиссией учреждения решения о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов.
Положениями СГС «Концептуальные основы» дебиторская задолженность, в составе имущественных прав отнесена к имуществу, принадлежащему учреждению и (или) находящемуся в его пользовании, контролируемому им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала (наличных и безналичных денежных средств) или экономических выгод. То есть является активом учреждения.
Если в отношении дебиторской задолженности не выполняются критерии отнесения ее к активам, то ее учет осуществляется на забалансовом счете. Решение комиссии о списании с балансового учета учреждения задолженности неплатежеспособных дебиторов принимается с учетом:
- сведений, выявленных в ходе проведения инвентаризации, в отношении дебиторской задолженности, обладающей признаками нереальной к взысканию;
- документов, подтверждающих наличие рисков невозможности взыскания дебиторской задолженности (письмо Минфина России в письме от 14 июля 2017 г. № 02-08-10/45171).
Списание с балансового учета просроченной задолженности отражается Бухгалтерской справкой (ф. 0504833), оформленной на основании решения комиссии.
Отнесение на уменьшение финансового результата учреждения суммы нереальной к взысканию дебиторской задолженности по доходам отражается записями:
Дебет 0 401 10 173
«Чрезвычайные доходы от операций с активами»
Кредит 0 205 00 000, 0 207 000 00, 0 209 00 000
«Расчеты по доходам», «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)», «Расчеты по ущербу и иным доходам»
— с одновременным отражением списанной дебиторской задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Согласно пункту 339 Инструкции № 157н на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» учитывается задолженность с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о ее списании с балансового учета учреждения, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом.
Учет указанной задолженности осуществляется:
- в течение срока возможного возобновления согласно законодательству процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников;
или
- до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству способом.
При возобновлении процедуры взыскания задолженности или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.
Операция восстановления ранее списанной на забалансовый учет задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям и иным ущербам отражается записью:
Дебет 0 209 00 000
«Расчеты по ущербу и иным доходам»
Кредит 0 401 10 173
«Чрезвычайные доходы от операций с активами»
— с одновременным списанием восстановленной задолженности с забалансового счета 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
ПРИМЕР 1
В бюджетном учреждении инвентаризацией была выявлена недостача ноутбука с первоначальной стоимостью 54 000 рублей. За время учета на стоимость объекта была начислена амортизация 28 800 рублей. Оценочная стоимость установлена в размере 45 000 рублей.
По итогам следственных действий виновное лицо не было установлено. Комиссия по поступлению и выбытию материальных ценностей приняла решение о списании ноутбука с балансового учета.
Как отразить процедуру в учете учреждения?
Списание с баланса суммы недостачи, образовавшейся в результате хищения, осуществляется на основании постановления, выданного органами МВД, и Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Дебет 0 104 34 411
«Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»;
— отражено списание начисленной амортизации в сумме 28 800 руб.;
Дебет 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
Кредит 0 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
— отражено списание ноутбука по результатам инвентаризации в сумме 25 200 руб.;
Дебет 0 209 71 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»
Кредит 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
— отражена сумма причиненного ущерба в размере 45 000 руб.;
Дебет 0 401 10 173
«Чрезвычайные доходы от операций с активами»
Кредит 0 209 71 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»
— списана сумма ущерба в связи с приостановлением производства по уголовному делу в сумме 45 000 руб. с одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности по расходам относится на уменьшение финансового результата и отражается записью:
Дебет 0 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
Кредит 0 206 00 000, 0 208 00 000
«Расчеты по выданным авансам», «Расчеты с подотчетными лицами»
— с одновременным отражением списанной дебиторской задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
ПРИМЕР 2
В соответствии с заключенным контрактом на выполнение ремонтных работ бюджетное учреждение за счет средств субсидии, полученной на выполнение государственного задания, перечислило авансовый платеж в размере 12 000 рублей. В учете учреждения сумма авансового платежа отражена по дебету счета 4 206 25 560 «Увеличение дебиторской задолженности по авансам по работам, услугам по содержанию имущества».
Контракт не был исполнен в связи с признанием организации банкротом. Суд вынес постановление об окончании исполнительного производства. Имущество, на которое можно обратить взыскание, отсутствует. Предусмотренные законодательством основания возобновить взыскание отсутствуют. Задолженность признана безнадежной к взысканию. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов приняла решение о списании задолженности с баланса и об отражении ее за балансом.
Позже суд вынес решение об отказе в удовлетворении требований учреждения в связи с признанием организации-должника банкротом и дальнейшей ее ликвидацией. На основании судебного решения комиссия учреждения признала задолженность нереальной к взысканию и приняла решение списать ее с забалансового учета.
Как отразить в учете бюджетного учреждения процедуру списания дебиторской задолженности?
В учете бюджетного учреждения списание дебиторской задолженности, признанной безнадежной к взысканию, в сумме авансового платежа отражается записью:
Дебет 4 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
Кредит 4 206 25 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по работам, услугам по содержанию имущества»
— с одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Списание суммы дебиторской задолженности, признанной согласно законодательству нереальной к взысканию, осуществляется на основании распорядительного документа (акта) органа государственной власти и сопровождается записью:
Дебет 1 401 10 173
«Чрезвычайные доходы от операций с активами»
Кредит 1 303 00 000
«Расчеты по платежам в бюджеты»
— с одновременным отражением списанной дебиторской задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» (п. 120 Инструкции № 162н).
Списание дебиторской задолженности, признанной безнадежной к взысканию на основании судебного решения, отражается уменьшением по забалансовому счету 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Пунктом 2 статьи 265 Налогового кодекса предусмотрено, что убыток от списания, полученный налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности суммы безнадежных долгов, может быть отнесен к внереализационным расходам отчетного (налогового) периода.
К категории безнадежных относятся долги, имеющие какие-либо из следующих признаков:
- истек установленный срок исковой давности;
- по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации;
- невозможность взыскания подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;
- невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей;
- отсутствие у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание;
- безрезультатность принятых судебным приставом-исполнителем допустимых законом мер по отысканию имущества;
- признание банкротом физического лица (п. 2 ст. 266 НК РФ).
Кредиторская задолженность
Текущая кредиторская задолженность относится к краткосрочным обязательствам. Минфин России в письме от 2 марта 2018 г. № 02-06-10/13462 дал следующее определение текущей краткосрочной задолженности — кредиторская задолженность, числящаяся на соответствующих счетах аналитического учета счетов 0 205 11 000 «Расчеты с плательщиками налоговых доходов», 0 205 21 000 «Расчеты с плательщиками доходов от собственности», 0 205 31 000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг», 0 205 41 000 «Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия», 0 205 61 000 «Расчеты с плательщиками страховых взносов на обязательное социальное страхование», которая может быть возвращена только по заявлению кредитора, то есть носит заявительный характер.
Если на отраженную в учете задолженность кредитор не предъявляет требования в течение срока исковой давности или не подтверждает ее по результатам инвентаризации, то она переходит в категорию не востребованной кредитором, в отношении которой комиссия учреждения может принять решение об отражении задолженности вне баланса.
Кредиторская задолженность, независимо от того, возникла она в рамках доходных или расходных операций, списывается в кредит счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» в целях контроля. При этом аналитический учет по забалансовому счету организуется в разрезе видов выплат (поступлений), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность учреждения по кредиторам, с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения кредитора и задолженности в целях регистрации принятого (принимаемого) денежного обязательства (требования кредитора) и его оплаты (п. 372 Инструкции № 157н).
Списание кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами по доходам, отражается записями:
Дебет 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 302 00 000
«Расчеты по доходам», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты по принятым обязательствам»
Кредит 0 401 10 173
«Чрезвычайные доходы от операций с активами»
— с одновременным отражением на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами».
Согласно положениям пункта 371 Инструкции № 157н с забалансового учета задолженность учреждения, невостребованная кредиторами, списывается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (инвентаризационной комиссии). Порядок принятия решений о списании задолженности устанавливается:
главным распорядителем бюджетных средств (для казенных учреждений);
актом учреждения в рамках формирования учетной политики, если иное не установлено законодательством (для бюджетных и автономных учреждений). Также порядок списания задолженности для подведомственных бюджетных и автономных учреждений может быть установлен учредителем.
Если по требованию, предъявленному кредитором в законодательном порядке, учреждением зарегистрировано денежное обязательство, то невостребованная кредитором задолженность подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах.
Суммы кредиторской задолженности бюджетных и автономных учреждений, возникшие в рамках приносящей доход деятельности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, признаются внереализационными доходами (ст. 250 НК РФ). При этом в налоговую базу не входят суммы кредиторской задолженности налогоплательщика по уплате налогов и сборов, пеней и штрафов перед бюджетами разных уровней, по уплате взносов, пеней и штрафов перед бюджетами государственных внебюджетных фондов, списанных и (или) уменьшенных иным образом в соответствии с законодательством (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Вопросы в тему
На балансе бюджетного учреждения отражена сумма кредиторской задолженности по средствам во временном распоряжении, поступившая на обеспечение конкурсных заявок и контрактов в
Можно ли списать такую кредиторскую задолженность?
Для учета сумм денежных средств, поступивших во временное распоряжение учреждения и подлежащих при наступлении определенных условий возврату или перечислению по назначению, предусмотрен счет 304 01 000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» (п. 267 Инструкции № 157н).
В соответствии с пунктом 136 Инструкции № 174н списание с балансового учета задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение, не востребованной владельцем, при наличии документов, подтверждающих ликвидацию (смерть) кредитора (владельца), а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) отражается записью:
Дебет 3 304 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение»
Кредит 3 304 06 730
«Увеличение расчетов с прочими кредиторами».
Пунктом 73 Инструкции № 174н предусмотрено право бюджетного учреждения зачислить в состав собственных средств задолженность, не востребованную кредитором в течение срока исковой давности. При этом сумма задолженности относится на забалансовый учет:
Дебет 3 304 06 830
«Уменьшение расчетов с прочими кредиторами»
Кредит 3 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
— с одновременным отражением на забалансовых счетах 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами», 18 «Выбытия денежных средств»;
Дебет 2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
Кредит 2 304 06 730
«Увеличение расчетов с прочими кредиторами»
— с одновременным отражением на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств».
С какого момента задолженность учреждения считается просроченной в целях отражения в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769):
- нарушение срока оплаты по действующему договору или
- окончание действия договора?
В состав Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760), оформляемой при годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, входят Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (далее — Сведения (ф. 0503769)), в которых отражаются обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе видов расчетов. Сведения (ф. 0503769) составляются и представляются учреждениями с учетом положений СГС «Концептуальные основы», применяемых в 2018 году.
Сведения (ф. 0503769) формируются раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности) и видам задолженности (дебиторская, кредиторская).
В разделе 1 Сведений (ф. 0503769) суммы отражаются с выделением долгосрочной (графы 3, 10, 13) и просроченной (графы 4, 11, 14) задолженности. При этом в пункте 69 Инструкции № 33н предусмотрено, что в графах 4, 11, 14 указываются данные о не исполненных соответственно на начало года, на конец отчетного периода и конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года обязательствах, по которым срок исполнения уже наступил (обязательства, не исполненные в установленные сроки, подтвержденные по результатам инвентаризации кредиторами), просроченной дебиторской задолженности.
Задолженность считается просроченной, если в срок, установленный для ее погашения, в том числе по исполнительному документу, задолженность не погашена. При отсутствии пресекательных сроков для исполнения решения суда, в случае возбуждения исполнительного производства датой исполнения задолженности считается дата вступления решения суда в законную силу (письмо Минфина от 16 мая 2017 г. № 02-06-10/29607).
Таким образом, в целях отражения в Сведениях (ф. 0503769) задолженность считается просроченной после нарушения срока оплаты (этапа/подэтапа) по действующему договору. Контроль задолженности осуществляется субъектом учета (п. 371 Инструкции № 157н).