«1С:БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ» В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ
Почему на счете А09 ведется учет по субконто «Основные средства»
ВОПРОС: Аккумуляторы и шины учитываются как материальные запасы. В бухгалтерском учете они списываются со счета учета материальных запасов. Подскажите, пожалуйста, почему в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» аккумуляторы и шины учитываются на забалансовом счете А09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» как основные средства?
ОТВЕТ: Согласно Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н) на счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных, – двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т. п. Аналитический учет по счету 09 ведется в Карточке количественно-суммового учета в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.
В программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» аналитический учет по счету А09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто «Номенклатура»), Центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение) и транспортных средств (субконто «Основные средства»), на которые ставятся запасные части.
При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была списана. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода.
Если вам не нужно отслеживать, на какие транспортные средства производится списание запасных частей, в каком количестве, с какой периодичностью, то введите в справочник «Основные средства» служебную позицию «Все транспортные средства» и выбирайте ее при оформлении операций по запасным частям.
Изменять настройку счета А09 (в конфигураторе) не рекомендуем.
Списание запасных частей со счета 105.06 «Прочие материальные запасы» на затраты и на счет А09 производится при проведении документа «Списание МЗ», в котором следует выбрать хозяйственную операцию «Списание запчастей к транспорту (401.01.272, А09)».
В документе следует указать списываемые запасные части, центр материальной ответственности и транспортное средство, на которое производится (была произведена) установка запасных частей.
Списание изношенных запасных частей со счета А09 производится ручными проводками: К-т А09.
Отражение в учете хищения наличных денежных средств
ВОПРОС: В организации произошло хищение денег из кассы. Подскажите проводки по оформлению этой операции в программе: Д-т 401.01 173 (273) К-т 201.04 или Д-т 209.05 К-т 201.04? Проводки следует вводить вручную?
ОТВЕТ: Согласно пункту 161 Инструкции по бюджетному учету (утверждена Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н) суммы выявленных недостач, хищений, потерь по рыночной стоимости отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901560, 020902560, 020903560, 020904560, 020905560) и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов».
Таким образом, начисление недостачи в кассе следует оформить записями:
1) Д-т 0.209.05.560, К-т 0.401.01.172 – начисление дохода по недостаче, которую должен возместить кассир (иное виновное лицо);
2) Д-т 0.401.01.172, К-т 0.201.04.610 – отнесение недостачи на уменьшение доходов на основании акта о хищении.
Первую запись следует ввести в программу ручной проводкой.
Вторая запись формируется документом «Расходный кассовый ордер», в котором следует выбрать операцию «Прочее». При выборе этой операции будет доступен выбор счетов из списка корректных проводок, из которого следует выбрать счет 209.05 «Расчеты по недостачам финансовых активов».
Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901660, ... 020905660) и дебету счетов 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета», 020104510 «Поступления в кассу», соответствующих счетов аналитического учета счета 021002400 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов» (021002410, 021002420, 021002430, 021002440, 021002130, 021002620).
Таким образом, возмещение недостачи в кассе отражается записью:
Д-т 0.201.04.510, К-т 0.209.05.660
Эта операция оформляется документом «Приходный кассовый ордер», в котором следует выбрать операцию «Поступление средств в возмещение ущерба (209)».
Отражение в бюджетном учете компенсационных выплат
ВОПРОС: В школу поступили денежные средства для возмещения мер социальной поддержки педагогическим работникам, которые мы переводим ЖКХ. Перевод средств ЖКХ мы отражаем документом «Списание с лицевого счета» (Д-т 1.302.09.830, К-т 1.304.05.212). Но когда делаем технологический анализ учета, то программа выдает сообщение об ошибке – о несоответствии КОСГУ 212 и счета 302.09. Но фин.орган производит финансирование по статье212. Как в данном случае исправить ошибку?
ОТВЕТ: Почему вы выбираете счет 302.09 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»? Несмотря на то, что средства вы перечисляете ЖКХ, следует выбирать счет 302.02 «Расчеты по прочим выплатам», поскольку средства поступили на компенсационные выплаты по коду экономической классификации расходов 212 «Прочие выплаты».
В новой Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н) аналитические счета счета 302 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» строго соответствуют кодам экономической классификации расходов (ЭКР), приведенным в Указаниях о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утверждены приказом Минфина России от 21 декабря 2005 г. № 152н).
Коду ЭКР 212 «Прочие выплаты» соответствует счет 302.02 «Расчеты по прочим выплатам». Поэтому в операциях по перечислению средств по коду 212 в качестве корреспондирующего следует выбирать счет 302.02 «Расчеты по прочим выплатам»: Д-т 1.302.02.830, К-т 1.304.05.212.
По таким операциям отчет «Технологический анализ бухгалтерского учета» не будет выдавать ошибок.
Почему в бухгалтерской справке отсутствует подпись руководителя
ВОПРОС: В печатной форме бухгалтерской справки после перехода на редакцию 6 «1С: Бухгалтерии для бюджетных учреждений» отсутствует подпись руководителя. Это правильно?
ОТВЕТ: В редакции 6 программы «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» формы первичных документов и регистром бюджетного учета реализованы согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. №25н. В форме 0504833 не предусмотрена подпись руководителя, так как бухгалтерская справка является первичным документом. Согласно закону «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ) только документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Поэтому в редакции 6 «1С: Бухгалтерии для бюджетных учреждений» из бухгалтерской справки удалена подпись руководителя. Согласно закону «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Если в вашем учреждении утверждено, что бухгалтерскую справку подписывает руководитель, вы можете доработать форму бухгалтерской справки, сохранить ее как внешнюю и подключить к необходимым документам (меню «Сервис→ Регистрация внешних печатных форм»). Это не повлечет изменения конфигурации.
Сергеева К.В.
Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета, Фирма «1С»